在撰写员工自动离职证明（或更准确地说，是“员工自动离职通知书”）时，我们需确保内容既体现了公司对员工的尊重，又严格遵循了相关法律法规，同时清晰、准确地传达了离职的相关信息。以下是一份详细且专业的撰写指南及示例：

撰写指南

1. 标题明确：使用“员工自动离职通知书”作为标题，直接明了地表明文件性质。

2. 称谓恰当：顶格写明通知书送达的对象，即员工本人，使用“尊敬的[员工姓名]”以体现尊重。

3. 基本信息完整：

   • 明确写出员工的姓名、身份证号码（或其他有效身份证明编号）、所在部门、职位等基本信息。
   • 简要回顾员工在公司的服务时间，表达对其贡献的感谢（如适用）。

4. 离职事实与依据清晰：

   • 详细记录员工未经请假或未获批准擅自离岗的具体日期和连续缺勤天数。
   • 引用公司《员工手册》或相关规章制度的具体条款，说明员工连续旷工多少天以上视为自动离职。
   • 基于上述事实和规定，明确指出员工与公司之间的劳动关系因自动离职而终止的具体日期。

5. 离职手续与工作交接要求明确：

   • 要求员工在收到通知后的一定时间内（如三日内）到公司人力资源部办理离职手续。
   • 列出需要交接的工作事项、归还的公司财物等，并明确逾期未办理的后果。

6. 薪资结算与争议解决说明：

   • 说明公司将根据相关法律法规和公司规章制度对员工在职期间的工资、福利等进行结算和处理。
   • 告知员工如有任何疑问或争议，应通过合法途径解决，并提供公司的联系方式以便员工及时联系。

7. 异议申诉渠道畅通：

   • 告知员工如对本通知有异议，可在收到通知后的一定时间内（如五日内）向公司提出书面申诉。
   • 承诺公司将依法对员工的申诉进行调查和处理。

8. 落款与日期规范：

   • 注明公司名称及发出通知的部门（如人力资源部），并加盖公司公章（如适用）。
   • 填写发出通知的具体日期。

示例模板

员工自动离职通知书

致：尊敬的[员工姓名]
身份证号码/其他有效身份证明编号：[填写员工的身份证号码或其他有效身份证明编号]

鉴于您自[具体日期]起，未经请假或未获批准擅自离岗，至今已连续缺勤[具体天数]天，根据公司《员工手册》第[条款序号]条的规定，员工连续旷工[具体天数]天以上的，视为自动离职。截至本通知发出之日，您仍未返回工作岗位，也未向公司提交任何请假申请或说明缺勤原因的有效证明。

基于上述事实和规定，公司特此通知如下：

## 一、自[具体日期]起，您与公司之间的劳动关系因您自动离职而终止。


## 二、请您在收到本通知后三日内，到公司人力资源部办理离职手续，包括但不限于工作交接、归还公司财物（如电脑、门禁卡等）等。如逾期未办理，公司将按照相关法律法规和公司规章制度处理，包括但不限于扣除未结算工资、追究法律责任等。


## 三、关于您在职期间的工资、福利等事项，公司将根据相关法律法规和公司规章制度进行结算和处理。如有任何疑问或争议，请通过合法途径解决，并保持联系方式畅通以便公司及时与您联系。公司的联系电话为[公司联系电话]，电子邮箱为[公司电子邮箱]。


## 四、如您对本通知有异议，请在收到本通知后五日内向公司提出书面申诉，并附上相关证据材料。公司将依法进行调查和处理，并在收到申诉后[具体时间，如十五日]内给予答复。


特此通知。

[公司名称]
人力资源部（盖章）
日期：[填写日期]

在撰写和发送员工自动离职通知书时，请务必确保所有内容的准确性和合法性，并遵循当地劳动法律法规的要求。如有需要，建议咨询专业法律人士的意见以避免潜在的法律风险。