离职证明应当包含法定必备内容，并确保表述客观中立，避免引发劳动纠纷。以下是具体撰写要点及示例：

1. 法定必备内容
   根据《劳动合同法实施条例》第二十四条，离职证明必须包含以下要素：
   

• 劳动合同期限（如：2020年1月1日至2023年12月31日）
  
• 员工工作岗位（如：市场部经理）
  
• 在本单位工作年限（如：工作3年11个月）
  
• 解除/终止劳动合同的日期（如：2023年12月31日）
  

1. 禁止记载内容
   

• 不得写入”违反公司制度”“能力不足”等主观评价（可能构成名誉侵权）
  
• 不得记载未被法院生效判决确认的违纪事实
  
• 不得泄露员工隐私信息（如身份证号、家庭住址等）
  

1. 推荐模板
   

离职证明  
兹证明XXX（身份证号：XXXXXXXX）于2020年1月1日至2023年12月31日在我单位担任市场部经理职务，现因劳动合同到期不再续签，双方劳动关系于2023年12月31日依法解除。  
特此证明。  

XXX公司（公章）  
人力资源部负责人：XXX  
2023年12月31日  

1. 特殊情形处理
   

• 员工过错解除：可表述为”因严重违反公司规章制度，根据《劳动合同法》第三十九条解除劳动合同”，但需确保：
  ① 规章制度已依法公示
  ② 解除程序符合法定要求
  ③ 有员工签收的违纪处理文件
  
• 协商一致解除：建议注明”经双方协商一致，根据《劳动合同法》第三十六条解除劳动合同”
  

注意事项：

1. 需在解除/终止劳动合同当日出具
   
2. 应当加盖公司公章或人力资源专用章
   
3. 建议通过EMS邮寄并留存寄送凭证
   
4. 员工拒收的，可留存现场送达视频证据
   

如需进一步审查具体条款或处理争议，可直接向我咨询。