若房东因客观原因无法亲自到场办理租赁合同相关手续，可通过以下方式合法合规完成手续办理：

1. 委托授权办理
   房东可签署书面《授权委托书》，明确委托他人（如亲属、朋友或中介）代为办理租赁合同签署、房屋交付等事宜。委托书需包含：

   • 房东与受托人身份信息（身份证号、联系方式）；
     
   • 委托事项范围（如签署合同、收取租金、办理备案等）；
     
   • 委托期限（建议与租赁期限一致）；
     
   • 房东签字并按手印（若房东在国外，需经公证或使领馆认证）。
     法律依据：根据《民法典》第161条，民事主体可通过代理人实施民事法律行为，代理人在权限内以被代理人名义实施的行为，法律后果由被代理人承担。

2. 线上签署电子合同
   若房东因异地或健康原因无法到场，可通过合法电子签约平台（如“e签宝”“法大大”）签署电子版租赁合同。需注意：

   • 平台需符合《电子签名法》要求（可靠电子签名需满足“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”）；
     
   • 房东需通过人脸识别、短信验证等方式完成实名认证；
     
   • 合同签署后建议同步办理租赁备案（部分城市支持线上备案）。
     风险提示：避免使用未经认证的第三方平台，否则可能因合同形式不合法导致纠纷。

3. 公证处见证签署
   若房东无法亲自到场且不信任电子签约，可申请公证处上门服务或到公证处签署合同。公证流程：

   • 房东向公证处提出申请，提交身份证、房产证等材料；
     
   • 公证员核对身份后，见证房东签署合同并出具公证书；
     
   • 公证书可作为合同真实性的有效证明，后续办理备案或纠纷处理时更具法律效力。
     费用参考：公证费通常按合同标的额比例收取（如北京为0.3%，最低200元）。

4. 特殊情况处理

   • 房东失联或拒不配合：若房东因失踪、拒不履行义务等原因无法联系，租客可向法院申请宣告房东为失踪人（需满足下落不明满2年条件），并指定财产代管人代为处理租赁事宜；
     
   • 房东为法人/组织：需由法定代表人或授权代表携带营业执照、授权书等材料办理，授权书需加盖公章。

操作建议：

• 优先选择委托授权或电子签约，效率高且成本低；
  
• 签署前核对房东房产证、身份证原件，避免“二房东”转租风险；
  
• 合同中明确约定“房东未到场不影响合同效力”条款，减少后续争议。
  

如有具体场景或合同条款疑问，可直接向我提问，我会结合您所在城市的政策进一步分析。