在合同签订过程中，虽然并非绝对必须使用原件，但为确保双方权益并减少法律纠纷，推荐合同双方各持有一份原件。 以下是对此问题的详细分析：

1. 合同原件的法律效力：

   • 合同原件是双方真实意思表示的直接载体，具有最高的法律效力。在发生纠纷时，原件是最直接、最有力的证据，能够明确双方的权利义务关系。
   • 例如，在房屋买卖合同中，买卖双方各持一份原件，可以确保在交易过程中及后续出现纠纷时，有明确的证据来支持各自的主张。

2. 非原件形式的合同及其风险：

   • 在某些情况下，可能由于实际操作的需要，如一方需要留存多份副本或出于便捷考虑，会出现使用复印件、扫描件等非原件形式的情况。
   • 然而，非原件形式的合同在法律效力上相对较弱。若发生争议，非原件可能因易被篡改、伪造而受到质疑，其真实性和完整性存在疑问。因此，持有非原件的一方可能面临更大的法律风险。

3. 合同份数的灵活安排：

   • 根据实际情况，合同份数可以灵活安排。对于简单的交易或双方信任度较高的情况，可能只需制作两份原件，双方各持一份。
   • 对于复杂的交易或涉及多方的合同，制作多份原件是合理的选择。这样，每个参与方都能持有一份具有同等法律效力的原件，从而在出现纠纷时能够提供直接且有力的证据。

4. 法律建议与风险防范：

   • 为确保合同的安全性和有效性，建议双方在签订合同时明确约定合同的形式和份数，并在合同中注明。
   • 对于合同的保管和使用也应作出相应的规定，如指定专人保管、限制合同的使用范围等，以减少合同丢失或泄露的风险。
   • 若因特殊原因无法提供原件，应积极收集与合同相关的聊天记录、邮件往来、转账记录等佐证材料，以形成一个完整的证据链条，增强非原件证据的证明力。

总结与提醒：

• 合同原件在法律效力上具有最高地位，是保障双方权益和减少法律纠纷的关键。
• 在签订合同时，应优先考虑使用原件，并明确约定合同的形式和份数。
• 若因特殊原因无法提供原件，应积极收集佐证材料以增强证据的证明力，并咨询专业法律意见以降低法律风险。

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