针对分公司欠钱向总公司写催款函的情况，以下是一份详细且专业的催款函撰写指南及示例：

催款函撰写指南

1. 标题明确：在函件顶部清晰标注“催款函”字样，以便总公司快速识别函件性质。

2. 基本信息完整：

   • 列明分公司的名称、地址、联系方式及日期。
   • 明确总公司的名称、地址（若已知）。

3. 事实陈述清晰：

   • 引用与总公司或分公司签订的合同编号、签订日期等关键信息。
   • 详细说明分公司已按合同约定履行了哪些义务，以及总公司或分公司应支付的款项金额、应付款日期。
   • 指出截至函件发出之日，分公司仍拖欠的款项金额及逾期天数。

4. 诉求明确具体：

   • 要求总公司在收到函件后的一定期限内（如X个工作日内）将欠款全额支付至分公司指定账户。
   • 提供分公司的银行账户信息，包括开户行、账号、账户名等。

5. 后果警示合理：

   • 告知总公司若未按期履行付款义务，分公司将保留通过法律途径追讨欠款的权利。
   • 说明由此产生的一切费用（如诉讼费、律师费等）将由总公司承担。

6. 沟通渠道畅通：

   • 预留分公司联系人的姓名、联系电话和电子邮箱，以便总公司有疑问或需要进一步沟通时能够及时联系。

7. 附件支持证据：

   • 附上与欠款相关的合同复印件、对账单等材料，以佐证欠款事实。

8. 语气专业礼貌：

   • 保持函件的整体语气专业、礼貌且坚定，避免使用威胁性或过于强硬的语言。

催款函示例

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[分公司名称]
[分公司地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]

致：[总公司名称]
[总公司地址（若已知）]

主题：关于[合同编号]项下欠款的催款通知

尊敬的总公司领导：

您好！

我司（[分公司名称]）与贵司（或贵司下属相关部门）于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》（合同编号：[XXX]），约定由贵司向我司支付款项共计人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。根据合同约定，该款项应于[应付款日期]前全额支付完毕。

截至本函发出之日，我司已按约履行了全部合同义务，但贵司仍拖欠我司款项共计人民币[未付金额]元（大写：[大写金额]），逾期已达[天数]天。此行为已构成违约，并对我司的资金周转及正常经营造成了严重影响。

现我司郑重要求贵司：

1. 于收到本函后[X]个工作日内，将上述欠款全额支付至我司指定账户（账户信息如下：开户行：[开户行名称]，账号：[账号]，账户名：[账户名]）；

2. 若对欠款金额存在异议，请于[X]个工作日内与我司联系并提供书面说明及相关证明材料。

如贵司未按期履行付款义务，我司将保留通过法律途径追讨欠款的权利，由此产生的一切费用（包括但不限于诉讼费、律师费等）均将由贵司承担。

望贵司重视此事，积极处理，避免不必要的法律纠纷。

附件：

• 合同复印件
• 对账单

联系人：[姓名]
联系电话：[电话]
电子邮箱：[邮箱]

顺祝商祺！

[分公司名称]
[日期]

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通过遵循上述指南和示例，您可以撰写出一份清晰、详细且专业的催款函，有效传达分公司的诉求，并为公司后续的法律行动提供有力支持。