合同未到期要求退合同费的情况，撰写相关申请或函件时，核心在于明确诉求、阐述理由，并依据合同条款及法律规定提出合理请求。以下是一个基本的撰写框架及示例，供您参考：

1. 标题与称谓：

   • 标题应直接明了，如“关于要求退还合同费用的申请”或“合同费用退还函”。
   • 称谓部分应准确指向合同对方，如“XX公司负责人”或“XX先生/女士”。

2. 正文内容：

   • 引言：简要介绍自己（或代表的公司/组织）及合同的基本情况，包括合同编号、签订日期、合同内容概述等。
   • 诉求明确：直接说明因何原因（如合同无法继续履行、对方违约、自身情况变化等）要求退还合同费用，并明确退还的具体金额或比例。
   • 理由阐述：
     • 合同条款依据：如果合同中有关于退费的具体条款，应详细引用并解释如何符合退费条件。
     • 法律依据：如《中华人民共和国民法典》中关于合同解除、违约责任等相关规定，说明自身请求的合法性。
     • 实际情况说明：结合实际情况，如因不可抗力、对方严重违约等导致合同无法继续履行，详细阐述这些情况对合同履行的影响及自身因此遭受的损失。
   • 证据材料：提及已准备的相关证据材料，如合同文本、付款凭证、沟通记录、损失证明等，以支持自身诉求。

3. 结尾部分：

   • 表达希望对方能够认真考虑自身请求，并尽快给予答复的意愿。
   • 留下联系方式，便于对方沟通。

示例：

关于要求退还合同费用的申请

XX公司负责人：

您好！

我是XX（个人/公司名称），与贵公司于XXXX年XX月XX日签订了《XX合同》（合同编号：XXXX），合同内容为XX。现因XX原因（如：贵公司未能按合同约定提供服务，导致我方无法继续履行合同；或我方因不可抗力因素，无法继续履行合同等），特向贵公司提出退还合同费用的申请。

根据合同第XX条之规定：“……（引用合同中关于退费的具体条款）……”，以及《中华人民共和国民法典》第XXX条之规定：“……（引用相关法律条款）……”，我方认为自身请求退还合同费用XX元（或合同总金额的XX%）具有合同及法律依据。

为支持我方诉求，我方已准备如下证据材料：1. 合同文本复印件；2. 付款凭证；3. 沟通记录截图；4. 损失证明文件等。

恳请贵公司能够认真考虑我方请求，并尽快给予答复。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系（联系方式：XXX）。

此致 敬礼！

XX（个人/公司名称） XXXX年XX月XX日

在撰写此类申请或函件时，请务必确保内容真实、准确，并依据实际情况进行调整。如有需要，也可以直接向我咨询，我会根据您的具体情况提供更详细的法律建议。