催款函的核心目的是通过正式书面形式向债务人主张债权，同时保留证据链。以下为结构化撰写方案及注意事项：

1. 标题与抬头

   • 标题：《催款函》（加粗居中）
     
   • 抬头：债务人全称/姓名（需与合同主体一致），若为个人需注明身份证号（如有）

2. 正文核心要素

   • 事实确认段
     “根据贵我双方于[XX年XX月XX日]签订的《XX合同》（合同编号：XXX），我方已按约履行[具体义务，如交付货物/完成服务]，但贵方至今未支付第X期款项人民币XX元（大写：XX元整）。该事实有[送货单/验收单/发票编号]等证据佐证。”

   • 法律后果提示段
     “根据《民法典》第626条，买受人应当按照约定的数额和支付方式支付价款。逾期支付的，每逾期一日应按未付金额的[X%]支付违约金（或注明合同约定违约金条款）。现逾期已达XX日，违约金累计达XX元。”

   • 解决方案段
     “请贵方于收到本函后3个工作日内：
     ① 书面确认还款计划；
     ② 将全部款项支付至我方账户（开户行：XXX；账号：XXX）。
     逾期未回应的，我方将立即采取法律措施，包括但不限于诉讼、申请财产保全等，由此产生的诉讼费、律师费（按XX省律师收费标准计算）等将由贵方承担。”

3. 证据固定技巧

   • 发送方式：EMS邮寄（留存邮寄凭证）+电子邮件（要求对方回复确认）+短信通知（形成三重送达证据）
     
   • 函件内容：建议附上合同关键页、履约证据复印件（如送货单、对账单）作为附件

4. 风险规避要点

   • ❌ 避免使用”最后通牒”“立即还款否则后果自负”等情绪化表述
     
   • ✅ 注明”本函不构成对我方任何权利的放弃”
     
   • ✅ 落款处加盖公章/合同专用章，由法定代表人或授权代表签字

示例模板片段：
“致：XX公司
我司与贵司于2020年5月15日签订《设备采购合同》（编号：HT20200515），约定贵司应于设备验收合格后30日内支付尾款50万元。我司已于2020年6月1日完成交付并通过验收（验收单编号：YS20200601），但贵司至今未支付款项。
根据合同第7.2条，逾期付款应按日0.1%支付违约金，现违约金已达18.25万元。请贵司于2023年XX月XX日前支付本息共计68.25万元至我司账户，否则将依法追责。”

后续建议：
若对方仍不回应，建议同步准备：

1. 发送《律师函》升级催告
   
2. 向法院申请诉前财产保全
   
3. 整理完整证据链提起诉讼
   

如需具体案件的催款函起草或诉讼策略制定，可直接向我提供合同、履约证据等材料，我将为您定制解决方案。