关于公司处罚员工罚款所需的手续，这实际上涉及到企业内部的规章制度以及行政执法的相关规范。虽然直接的手续可能因公司内部规定而异，但我可以从行政执法的角度，结合相关法律法规，为您提供一个清晰、详细且具有深度的解答框架。
首先，需要明确的是，公司并非行政执法机关，其罚款行为应基于内部规章制度，且这些规章制度必须合法、合规，不得侵犯员工的合法权益。若公司要对员工进行罚款，通常需要遵循以下步骤和原则：
制定合法合规的规章制度：
- 公司应制定明确的员工行为规范和奖惩制度，其中应包含罚款的具体情形、标准、程序等。
- 这些规章制度应经过民主程序制定，如职工代表大会或全体职工讨论，确保员工的知情权和参与权。
- 规章制度应公示或告知员工，确保员工了解并同意遵守。
罚款的依据和程序：
- 罚款应有明确的法律依据或公司内部规章制度依据，不得随意设定罚款项目或标准。
- 在实施罚款前，公司应告知员工罚款的原因、依据和金额，并听取员工的陈述和申辩。
- 罚款决定应以书面形式作出，并送达员工本人。
罚款的合法性和合理性审查：
- 公司应确保罚款行为不违反法律法规的强制性规定，如不得超过法定罚款限额，不得对同一违法行为重复罚款等。
- 罚款金额应合理，与员工的违法行为性质、情节及后果相适应，不得以罚代管或只罚款不纠正违法行为。
员工救济途径：
- 若员工对罚款决定不服，公司应提供申诉或复议的途径，允许员工在规定时间内提出异议。
- 公司应认真审查员工的申诉或复议请求，并在合理时间内作出答复。
避免乱罚款的情形：
- 根据相关法律法规，乱罚款包括无处罚依据擅自设定罚款项目、未按规定程序实施罚款、随意给予顶格罚款或高额罚款等情形。公司应严格避免这些行为，确保罚款的合法性和正当性。
额外建议：
- 公司应定期对内部规章制度进行审查和更新，确保其符合法律法规的要求和公司的实际情况。
- 在实施罚款前，公司可以考虑采用其他管理手段，如警告、记过、降职等，以更灵活地应对员工的违规行为。
- 公司应加强对员工的法律培训和教育，提高员工的法律意识和合规意识，减少违规行为的发生。
综上所述，公司处罚员工罚款需要遵循合法合规的规章制度、明确的罚款依据和程序、合法性和合理性审查以及提供员工救济途径等步骤和原则。同时，公司应避免乱罚款的情形，确保罚款行为的合法性和正当性。