公司因为请假让五险自费合法吗-王慎云律师|法行宝
2025-11-30 劳动纠纷

结论前置:公司因员工请假而要求其自费缴纳五险的做法不合法,员工有权拒绝并可依法维权。以下从法律角度详细分析:

1. 五险缴纳是法定义务,不可转嫁

根据《社会保险法》第58条、第60条,用人单位必须自用工之日起30日内为员工办理社保登记,并按月足额缴纳社保费用(包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)。其中:

  • 单位承担大部分费用(如养老保险单位缴纳比例通常为16%-20%,个人仅8%);
  • 个人承担小部分费用(从工资中代扣代缴,但单位无权要求员工全额自费)。

关键点:社保缴纳是单位与员工的共同义务,单位不得以任何理由(如请假、旷工等)免除自身缴费责任,或要求员工单独承担全部费用。

2. 请假不影响社保缴纳义务

员工请假(如病假、事假、年假等)期间,劳动关系仍然存续,单位仍需履行社保缴纳义务。具体分两种情况:

  • 带薪假期(如年假、婚假):单位需按正常工资标准支付工资,并正常缴纳社保;
  • 无薪假期(如事假):单位可不支付工资,但仍需缴纳社保(单位部分由单位承担,个人部分从员工未发工资中代扣,若工资不足扣缴,单位需先行垫付后向员工追偿,而非直接要求员工自费)。

例外情形:若员工长期旷工或被依法解除劳动关系,单位可停缴社保,但需以劳动关系终止为前提,而非单纯以“请假”为由。

3. 单位违法操作的后果

若单位强行要求员工自费缴纳五险,可能面临以下法律风险:

  • 行政处罚:社保部门可责令限期改正,逾期不改的,对单位处以欠缴数额1-3倍罚款(《社会保险法》第86条);
  • 员工维权:员工可向劳动监察部门投诉,或申请劳动仲裁要求单位补缴社保、赔偿损失(如因未缴社保导致无法享受医保报销的损失);
  • 信用惩戒:单位违法行为可能被纳入征信系统,影响其招投标、政府补贴等资格。

4. 员工应对建议

若遇到此类情况,可按以下步骤处理:

  1. 保留证据:保存工资条、社保缴费记录、单位通知自费的文件或聊天记录等;
  2. 与单位协商:明确告知单位其行为违法,要求按法律规定缴纳社保;
  3. 投诉举报:向当地社保局(12333)或劳动监察大队投诉,或通过“全国根治欠薪线索反映平台”提交线索;
  4. 申请仲裁:若投诉无果,可在1年内申请劳动仲裁,主张单位补缴社保并赔偿损失。

总结:社保缴纳是单位的法定义务,不因员工请假而免除。单位要求员工自费缴纳五险的行为违法,员工有权拒绝并依法维权。如有进一步疑问,可直接向我咨询具体操作流程。