面对办公室租赁押金一直不退的情况，您可以按照以下步骤来处理，以维护自己的合法权益：

一、检查租赁合同

首先，您需要仔细检查租赁合同中关于押金的具体条款。这包括押金的退还条件、方式和时间等关键信息。这是解决问题的第一步，也是后续行动的重要依据。

二、与房东或出租方友好协商

1. 初步沟通：尝试通过面对面、电话、邮件等方式与房东或出租方取得联系，说明押金未退的情况，并表达希望和平解决问题的意愿。
2. 保留证据：在沟通过程中，务必保留好聊天记录、通话录音、邮件往来等证据，以备不时之需。这些证据在后续的投诉或诉讼中可能起到关键作用。

三、寻求外部帮助

1. 向房屋管理部门或消费者保护机构投诉：这些机构通常设有专门渠道处理租房纠纷，能够为您提供支持和帮助。您可以向他们详细陈述情况，并提交相关证据。
2. 请求第三方调解：
   • 如果您是通过中介租赁的办公室，可以请求中介协助调解，利用其合作关系促使房东或出租方退还押金。
   • 您也可以联系当地的居委会或物业，请求他们作为基层组织协助解决租赁问题。

四、发送催款函

若协商和外部帮助均未能解决问题，您可以考虑委托律师或自行撰写催款函。催款函应明确指出租赁关系、押金金额、合同约定的退还条件及您已履行的义务，并要求房东或出租方在一定期限内退还押金。同时，告知逾期不退将采取法律措施，并通过邮政快递等方式发送，保留快递底单作为证据。

五、提起诉讼

如果以上步骤均未能解决问题，您可以通过法律途径提起诉讼，要求房东或出租方退还押金。在起诉前，您需要准备好租赁合同、押金收据、聊天记录、通话录音、房屋交接照片或视频等相关证据。一般情况下，房屋租赁合同纠纷由房屋所在地的基层人民法院管辖。您需要撰写起诉状，详细说明诉讼请求（如要求退还押金及可能的利息）、事实和理由，并将起诉状和证据材料一并提交给法院，按要求缴纳诉讼费用。法院受理案件后，会安排开庭审理，并根据双方证据和陈述作出判决。

总结与建议：

在处理办公室租赁押金不退的问题时，建议您保持冷静，遵循合法、合理的途径解决纠纷。同时，也提醒您在签订租赁合同时，务必仔细阅读合同条款，确保自己的权益得到充分保障。若遇到复杂或难以解决的问题，建议及时咨询专业律师以获取更具体的法律建议和支持。