机关工勤人员在处理相关事宜时，通常使用的是违纪事实材料，而非违法事实材料，但具体还需根据实际情况和规定来判断。以下是对这一问题的详细分析：

一、违纪事实材料与违法事实材料的区别

1. 违纪事实材料：

   • 定义：违纪事实材料主要是记录公职人员违反党纪、政纪或单位内部规章制度的行为。
   • 适用范围：通常用于公职人员（包括机关工勤人员）的纪律处分、诫勉谈话、组织处理等情形。
   • 内容：包括违纪行为的时间、地点、情节、后果以及违纪人员的认识态度等。

2. 违法事实材料：

   • 定义：违法事实材料则是记录公职人员违反国家法律法规的行为。
   • 适用范围：当公职人员的行为构成违法时，如贪污、受贿、滥用职权等，才会使用违法事实材料。
   • 内容：包括违法行为的性质、情节、后果以及违法人员的责任等，通常更为严重，可能涉及刑事责任。

二、机关工勤人员的适用情况

1. 一般情况：

   • 机关工勤人员作为公职人员的一部分，其日常行为主要受到党纪、政纪和单位内部规章制度的约束。
   • 当机关工勤人员出现违反这些规定的行为时，通常使用违纪事实材料进行记录和处理。

2. 特殊情况：

   • 如果机关工勤人员的行为已经构成违法，如盗窃、诈骗等，那么就需要使用违法事实材料，并可能面临刑事责任的追究。
   • 在这种情况下，除了违纪事实材料可能涉及的纪律处分外，还需要依法进行刑事侦查、起诉和审判。

三、实际操作中的注意事项

1. 准确区分：

   • 在处理机关工勤人员的相关事宜时，必须准确区分违纪行为和违法行为，避免混淆使用事实材料。
   • 这要求相关人员具备扎实的法律知识和丰富的实践经验，能够准确判断行为的性质和后果。

2. 依法处理：

   • 无论是违纪行为还是违法行为，都必须依法进行处理，确保程序的合法性和结果的公正性。
   • 对于违纪行为，应依据党纪、政纪和单位内部规章制度进行纪律处分；对于违法行为，则应依法追究刑事责任。

3. 保护权益：

   • 在处理过程中，应充分保护机关工勤人员的合法权益，确保他们的陈述权、申辩权等得到充分行使。
   • 如果机关工勤人员对处理结果有异议，应依法提供申诉和救济的途径。

总结来说，机关工勤人员在处理相关事宜时，通常使用的是违纪事实材料。但如果其行为已经构成违法，则需要使用违法事实材料，并可能面临刑事责任的追究。在实际操作中，必须准确区分违纪行为和违法行为，依法进行处理，并充分保护机关工勤人员的合法权益。如果您有进一步的法律问题或需要更详细的解释，请直接向我咨询。