当租房合同到期而租客拒绝搬走时，作为房东，您需要采取一系列合法、有序且有效的措施来维护自己的权益。以下是一个详细且具有深度的处理流程：
一、前置沟通与协商
提前提醒：在租赁合同即将到期前，建议您提前一周至一个月（具体依据合同约定）以书面或口头形式通知租客合同到期时间，并询问其是否有续租意愿。若租客明确表示不续租，应再次提醒其在合同到期日按时搬离并完成房屋交接。
了解原因：若租客到期未搬走，您应及时与其沟通，了解其滞留的具体原因。对于因特殊情况（如暂未找到新住所）而需延期搬离的租客，双方可在自愿基础上协商给予一定的宽限期，并明确宽限期的时长及期间的租金计算方式。为确保双方权益，最好签订书面的补充协议。
二、发送正式书面通知
限期搬离通知：若沟通协商无果，您应向租客发送正式的《限期搬离通知》。该通知应明确指出租赁合同已到期，要求租客在指定的合理期限内（通常为3-7天，但也可根据实际情况调整）搬离房屋，并注明逾期不搬离将可能承担的法律后果，如支付违约金、房屋占用费等。
送达方式与凭证保留：通知可通过快递（选择可查询投递状态的方式，并在快递单上注明文件内容）、电子邮件（确保邮件有效送达且有发送记录）或直接当面送达（让租客签字确认收到）等方式进行。无论采用何种方式，您都应妥善保留发送凭证，以备不时之需。
三、寻求第三方调解
若租客仍拒绝搬离，您可寻求第三方调解机构的帮助，如当地的居委会、街道办事处或房地产中介协会等。这些机构能够居中斡旋，组织双方进行协商调解，以期达成双方都能接受的解决方案。在调解过程中，您应保持冷静和理性，积极配合调解工作。
四、法律途径解决
发送律师函：若第三方调解无效，您可委托律师向租客发送律师函。律师函具有法律威慑力，会明确告知租客其行为已构成违约，并要求其在规定时间内搬离及承担违约责任，否则将面临法律诉讼。
提起诉讼：若律师函发出后租客仍拒不搬离，您可向房屋所在地的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，您需提供充分的证据，包括租赁合同、《限期搬离通知》、律师函、房屋现状照片或视频等，以证明租赁合同已到期且租客未按时搬离的事实。
执行判决：若法院判决支持您的诉讼请求，但租客仍拒绝执行，您可向法院申请强制执行。法院将采取强制措施，如查封、拍卖租客在房屋内的财产等，以迫使其搬离并承担执行费用。
五、其他辅助措施
报警处理：在某些极端情况下，如果租客的行为构成非法侵入、骚扰或其他违法行为，您有权报警并要求警方协助处理。警方将依法对租客进行警告、罚款或拘留等处罚。
咨询专业机构：在整个处理过程中，您还可咨询当地的房屋管理部门或社区组织，了解是否有其他合法的解决途径或政策支持。这些机构可能能提供更具体的建议或帮助。
六、注意事项
综上所述，当租房合同到期租客不走时，您应通过沟通协商、发送正式通知、寻求第三方调解以及法律途径等多种方式来解决问题。在整个过程中，请保持冷静和理性，确保自己的行为符合法律法规的要求。