结论：公司因员工丢失合同而扣钱是否合理，需根据具体情况判断，包括合同丢失的原因、公司规章制度的内容及制定程序、劳动合同的约定以及相关法律法规的规定。

一、合同丢失原因的影响

1. 员工过失：

   • 如果合同丢失是由于员工的疏忽或过失造成的，公司可能会根据内部规章制度对员工进行一定的经济处罚。但这种处罚应当合理，且不能违反法律法规的强制性规定。
   • 例如，若员工因个人保管不善导致合同遗失，且公司规章制度中明确规定了此类情况下的经济处罚措施，那么公司扣钱可能在一定程度上是合理的。但处罚的金额应当与员工的过失程度相匹配，不能过分苛刻。

2. 非员工过失：

   • 如果合同丢失并非由于员工的过失，而是由于不可抗力、第三方原因或其他非员工可控因素导致的，那么公司扣钱则可能缺乏合理依据。
   • 例如，若合同在邮寄过程中遗失，且员工已尽到合理的注意义务，那么公司不应因此扣减员工的工资或奖金。

二、公司规章制度的内容及制定程序

1. 规章制度内容：

   • 公司规章制度中应明确规定合同丢失的处理方式和经济处罚措施。这些规定应当具体、明确，且不得违反法律法规的强制性规定。
   • 例如，规章制度中可以规定，若员工因过失导致合同遗失，需承担一定的经济赔偿责任，但赔偿金额应合理且不超过法定限额。

2. 规章制度制定程序：

   • 公司规章制度的制定应遵循法定程序，包括民主讨论、公示告知等环节。若规章制度未经合法程序制定或公示，则可能对员工不产生约束力。
   • 例如，若公司未将关于合同丢失的经济处罚措施告知员工，或未经过民主讨论程序，那么员工有权拒绝接受此类处罚。

三、劳动合同的约定

• 劳动合同是员工与公司之间约定权利义务的重要文件。若劳动合同中明确规定了合同丢失的处理方式和经济处罚措施，那么双方应按照合同约定执行。
• 例如，若劳动合同中约定，若员工因过失导致合同遗失，需承担一定的经济赔偿责任，且赔偿金额在合理范围内，那么公司扣钱可能是合理的。但若劳动合同中未作此约定，或约定不明确，则公司不能随意扣钱。

四、相关法律法规的规定

1. 《劳动法》与《劳动合同法》：

   • 根据《劳动法》和《劳动合同法》的相关规定，公司不得随意克扣或无故拖欠劳动者的工资。若公司因员工丢失合同而扣钱，需确保有合法依据且处罚合理。
   • 例如，若公司扣钱的金额超过了员工当月工资的20%，或扣钱后员工的工资低于当地最低工资标准，那么公司的行为可能违反了法律法规的规定。

2. 其他相关法律法规：

   • 除了《劳动法》和《劳动合同法》外，还可能涉及其他相关法律法规的规定，如《民法典》中关于合同和侵权责任的规定等。这些法律法规也可能对公司扣钱的行为产生影响。

建议

• 对于员工：若认为公司扣钱的行为不合理或违法，可以与公司进行沟通协商，要求公司说明扣钱的依据和合理性。若协商无果，可以向当地劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。
• 对于公司：应完善内部规章制度，明确合同丢失的处理方式和经济处罚措施，并确保这些规定合法、合理且经过合法程序制定。同时，在处理合同丢失事件时，应充分考虑员工的过失程度、合同的重要性以及公司的实际损失等因素，确保处罚合理且不违反法律法规的规定。

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