员工因违反公司规章制度被辞退时，离职证明可以据实写，但需注意内容表述的合法性与合理性。以下是从不同角度对此问题的详细分析：

1. 离职证明的法律要求

根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位在解除或终止劳动合同时，应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明，并在证明中写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位以及在本单位的工作年限。这是离职证明的基本内容要求，也是用人单位的法定义务。

2. 据实书写的合法性

• 合法内容：如果员工确实因违反公司规章制度而被辞退，用人单位在离职证明中如实记录这一事实，并不违反法律规定。但需要注意的是，表述应当客观、中立，避免使用侮辱性或贬低性的语言。
• 非法内容：用人单位不得在离职证明中添加与事实不符的信息，如虚构员工违纪事实、夸大违纪情节等。这样的行为可能构成对员工名誉权的侵害，员工有权要求用人单位承担相应的法律责任。

3. 据实书写的合理性

• 对员工的影响：虽然离职证明可以据实书写，但用人单位也需要考虑到对员工未来就业的影响。过于详细的违纪记录可能会对员工的新工作产生不利影响。因此，用人单位在书写离职证明时，应当权衡利弊，尽量做到既符合法律规定，又体现对员工的人文关怀。
• 对用人单位的影响：据实书写离职证明也有助于维护用人单位的声誉和公信力。如果用人单位在离职证明中隐瞒或歪曲事实，可能会引发劳动争议或法律纠纷，对用人单位的声誉和利益造成损害。

4. 实际操作建议

• 客观表述：在离职证明中，用人单位应当客观、中立地表述员工离职的原因。例如，可以写明“因违反公司规章制度，经公司研究决定，解除与该员工的劳动合同”。
• 避免敏感信息：除非必要，否则不建议在离职证明中详细描述员工的违纪行为或情节。这些信息可能会对员工的新工作产生不利影响，也容易引发劳动争议。
• 咨询专业意见：如果用人单位对离职证明的书写存在疑问或担忧，可以咨询专业律师或劳动法律顾问的意见，以确保离职证明的合法性和合理性。

总结来看，员工因违反公司规章制度被辞退时，离职证明可以据实写，但需注意内容表述的合法性与合理性。用人单位应当客观、中立地表述员工离职的原因，避免使用侮辱性或贬低性的语言，并考虑到对员工未来就业的影响。如果有任何疑问或担忧，建议咨询专业律师或劳动法律顾问的意见。