违反法律法规时，政务处分的适用主要依据《中华人民共和国公职人员政务处分法》的相关规定。以下是对此问题的详细解答：
一、政务处分的法律依据
《中华人民共和国公职人员政务处分法》是规范公职人员行为、对违反法律法规的公职人员进行政务处分的主要法律依据。该法明确了政务处分的种类、适用情形、程序以及救济途径等，为对公职人员的违法行为进行惩处提供了明确的法律标准。
二、政务处分的种类及适用情形
根据《中华人民共和国公职人员政务处分法》，政务处分包括警告、记过、记大过、降级、撤职、开除六种。具体适用情形如下：
- 警告：适用于违反法律法规，情节较轻，尚未造成严重后果的公职人员。
- 记过、记大过：适用于违反法律法规，情节较重，造成一定不良影响的公职人员。
- 降级、撤职：适用于违反法律法规，情节严重，造成较大损失或恶劣影响的公职人员。
- 开除：适用于违反法律法规，情节特别严重，造成重大损失或极其恶劣影响的公职人员，或者构成犯罪依法被追究刑事责任的公职人员。
三、政务处分的程序
政务处分的程序通常包括立案、调查、审议、决定和执行等环节。具体程序如下：
- 立案：发现公职人员有违反法律法规的行为，符合立案条件的，应当予以立案。
- 调查：对立案的案件进行调查，收集证据，查明事实。
- 审议：根据调查结果，审议是否给予政务处分以及给予何种政务处分。
- 决定：作出政务处分决定，并书面通知被处分人。
- 执行：按照政务处分决定执行，包括宣布处分决定、执行处分措施等。
四、政务处分与其他法律责任的区分
- 与民事责任的区分：政务处分是针对公职人员违法行为的行政制裁措施，而民事责任则是因侵权行为给他人造成损害时，侵权人应承担的赔偿责任。公职人员因违法行为可能同时面临政务处分和民事责任。
- 与刑事责任的区分：政务处分与刑事责任是两种性质完全不同的法律责任。政务处分主要针对一般的违法行为，而刑事责任则针对犯罪行为。如果公职人员的行为构成犯罪，则还可能面临刑事处罚，如有期徒刑、罚金等。
五、法律建议
- 公职人员应严格遵守法律法规：作为公职人员，应时刻牢记自己的职责和使命，严格遵守法律法规，不得有任何违法行为。
- 及时了解政务处分规定：公职人员应了解政务处分的种类、适用情形和程序等规定，以便在面临政务处分时能够正确应对。
- 积极寻求法律救济：如果公职人员认为政务处分决定不当或存在其他问题，可以依法申请复审、复核或提出申诉等，以维护自己的合法权益。
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