关于保洁上班期间卖纸板违规处罚的撰写，需结合公司规章制度、劳动合同及法律法规综合处理，具体可参考以下框架：

1. 明确违规事实与证据

• 事实描述：需清晰记录保洁人员在工作期间（具体时间、地点）私自变卖公司纸板的行为，包括纸板来源（是否属于公司财产）、变卖方式（如私下交易、未上报等）及获利情况。
• 证据固定：附上监控录像、证人证言、纸板称重记录、交易记录（如转账截图）等，确保证据链完整。

2. 引用公司规章制度

• 制度依据：若公司《员工手册》或《保洁岗位管理制度》中明确规定“禁止私自处理公司财物”或“工作期间不得从事与工作无关的营利活动”，需在处罚决定中引用具体条款。
• 制度合法性：需确保制度已通过民主程序制定（如职工代表大会讨论）并公示，否则可能因程序瑕疵导致处罚无效。

3. 处罚依据与类型

• 法律依据：根据《劳动合同法》第三十九条，劳动者严重违反用人单位规章制度的，用人单位可解除劳动合同。需证明该行为“严重”程度（如多次违规、金额较大）。
• 处罚类型：
  1. 经济处罚：若公司制度允许，可要求返还违法所得，并处以罚款（但罚款金额不得超过当月工资的20%，且扣除后工资不低于最低工资标准）。
  2. 纪律处分：根据情节轻重，可给予警告、记过、降薪或解除劳动合同。

4. 处罚决定书撰写要点

• 标题：明确为“关于××（员工姓名）违规变卖公司财物处罚决定”。
• 正文：
  • 员工基本信息（姓名、部门、岗位）；
  • 违规事实（时间、地点、行为、证据）；
  • 违反的制度条款；
  • 处罚依据及类型；
  • 处罚生效时间及申诉途径（如向工会或劳动仲裁部门提出异议）。
• 落款：公司盖章、日期及联系人。

5. 注意事项

• 程序合法性：处罚前需听取员工陈述申辩，若解除劳动合同需事先通知工会（如有）。
• 避免过度处罚：若员工行为情节轻微（如首次违规、金额较小），可优先选择警告或扣减绩效，避免直接解除合同引发劳动争议。
• 后续管理：建议完善公司财物管理制度，如明确纸板等废旧物品的处理流程，防止类似事件再次发生。

示例条款（供参考）：
“经查实，保洁员××于×年×月×日工作期间，私自将公司纸板变卖获利××元，违反《员工手册》第×条‘禁止私自处理公司财物’规定。根据《劳动合同法》第三十九条及公司制度，决定给予××解除劳动合同处理，并要求返还违法所得××元。如对本决定有异议，可于收到决定之日起5日内向公司工会提出申诉。”

如有具体案例或制度条款需进一步分析，可直接向我咨询。