政府职能部门拟签约合同报请法审的撰写,核心在于确保合同内容合法合规、风险可控,并清晰呈现法审请求。以下为具体撰写要点及示例框架:
一、撰写要点
标题明确
直接点明请求事项,如《关于请求对××合同进行合法性审查的函》或《××合同合法性审查报请材料》。
正文结构清晰
- 背景说明:简述合同签订目的、合作方基本情况、合同类型(如采购、服务、合作等)。
- 合同内容概述:概括合同主要条款(如权利义务、付款方式、违约责任等),重点标注需法审的关键条款。
- 法审请求:明确请求法审的具体内容(如条款合法性、程序合规性、风险点等)。
- 附件清单:列明随函提交的合同文本、相关法律法规依据、部门内部审核意见等材料。
语言规范
- 使用正式公文语言,避免口语化表达。
- 条款引用需准确,如涉及《民法典》《政府采购法》等,需标明具体条文。
- 风险点提示需客观,避免主观臆断。
风险防控
- 提前梳理合同潜在法律风险(如主体资格、条款冲突、履约能力等),并在报请材料中明确提示。
- 对争议条款提出初步处理建议(如修改、补充协议等)。
二、示例框架
标题:关于请求对《××项目服务合同》进行合法性审查的函
主送单位:××局法制科(或具体法审部门)
正文:
背景说明
我单位拟与××公司签订《××项目服务合同》,旨在通过××方式完成××目标。合作方××公司具备××资质,过往无重大违法记录。
合同内容概述
- 合同类型:服务采购合同
- 主要条款:
- 服务内容:××(具体服务范围)
- 付款方式:分期支付,首期30%,验收后付70%
- 违约责任:逾期履约按日0.1%支付违约金
- 争议解决:提交××仲裁委员会仲裁
法审请求
请对以下内容重点审查:
- 合同主体资格是否符合《政府采购法》第××条要求;
- 付款方式是否违反财政预算管理制度;
- 违约责任条款是否显失公平;
- 争议解决方式是否符合法定程序。
附件清单
- 《××项目服务合同》草案(共××页)
- 合作方资质证明文件
- 部门内部初审意见(附会议纪要)
落款:××单位(盖章)
日期:××××年××月××日
三、注意事项
- 程序合规:确保报请流程符合单位内部规定(如需经部门负责人签字、加盖公章等)。
- 时效性:提前预留法审时间,避免因审查延误影响合同签订进度。
- 跟进反馈:法审意见出具后,需及时与法审部门沟通,明确修改方向并完成合同定稿。
如有具体合同条款或法审流程疑问,可直接向我咨询,我将结合实务经验提供详细解答。