证据保全担保函格式及撰写指南

证据保全担保函是在进行证据保全过程中，为确保保全行为的合法性和有效性，担保人向法院或相关机构提供的书面保证。以下是一份证据保全担保函的常见格式及撰写要点，供您参考：

一、基本格式模板

证据保全担保函

编号：[填写编号，如“(2023)保字第XX号”]

致：[法院名称或相关机构名称]（以下简称“受益人”）

鉴于[被担保人全称]（以下简称“被担保人”）因[具体案件或事项名称，例如：“与XX公司合同纠纷案”]需要，特请求我单位/本人[担保人全称/姓名]（以下简称“担保人”）为其向受益人提供证据保全担保。经我单位/本人审查，同意为被担保人提供担保，并出具本担保函。

二、担保函内容要点

1. 担保人基本信息

   • 担保人全称/姓名、法定代表人或授权代表姓名（如为单位）、住址、联系方式等。

2. 被担保人基本信息

   • 被担保人全称、与担保人的关系（如系本人则无需说明）、案由、案件编号（如有）等。

3. 担保事项声明

   • 明确担保人愿意为被担保人申请的证据保全提供担保，并承诺对因保全错误造成的损失承担赔偿责任。

4. 担保范围及金额

   • 担保人同意为被担保人向受益人提供的担保范围，通常包括因证据保全可能产生的损失、费用等。
   • 担保金额应具体列出，并注明大写形式，例如：“担保金额为人民币XX万元整（大写：XX万元整）”。

5. 担保方式

   • 说明担保人提供的担保方式，如现金担保、实物担保或信用担保等。
   • 若是实物担保，需列明抵押物/质押物的名称、数量、权属证明文件及评估价值。
   • 若是信用担保，可由第三方机构或个人出具保函，并附相关资质证明。

6. 担保期限

   • 规定担保人承担担保责任的期间，通常与证据保全的期限相一致。
   • 若证据保全期限延长，担保期限也应相应延长，并明确延长后的终止日期。

7. 责任承担条款

   • 担保人承诺，如因证据保全错误导致被申请人财产损失或其他不利后果，担保人将自愿以担保财产赔偿全部损失。
   • 明确担保人在接到受益人书面通知后的约定期限内，无条件代被担保人承担赔偿责任。

8. 声明与承诺

   • 担保人声明具有合法的担保资格和能力，所提供的信息真实、准确、完整。
   • 承诺在被担保人未履行相关义务时，按照约定无条件承担担保责任。

9. 争议解决

   • 约定双方在履行担保函过程中发生争议时的解决方式，如协商、仲裁或诉讼。
   • 指定具体的法院或仲裁机构名称，以便在争议发生时能够迅速解决。

10. 签署

    • 担保人签字盖章（如为单位，还需加盖单位公章并由法定代表人或授权代表签字）。
    • 注明签署日期。

三、示例文本

证据保全担保函

编号：(2023)保字第01号

致：XX市中级人民法院（以下简称“受益人”）

鉴于XX公司（以下简称“被担保人”）因与YY公司合同纠纷案需要，特请求我单位XX担保有限公司（以下简称“担保人”）为其向受益人提供证据保全担保。经我单位审查，同意为被担保人提供担保，并出具本担保函。

## 一、担保人基本信息

担保人全称：XX担保有限公司
法定代表人：XXX
住址：XX市XX区XX路XX号
联系方式：XXX-XXXXXXXX

## 二、被担保人基本信息

被担保人全称：XX公司
案由：合同纠纷
案件编号：（如有）XXXX

## 三、担保事项声明

担保人愿意为被担保人申请的证据保全提供担保，并承诺对因保全错误造成的损失承担赔偿责任。

## 四、担保范围及金额

担保人同意为被担保人向受益人提供的担保范围为因证据保全可能产生的损失、费用等。担保金额为人民币50万元整（大写：伍拾万元整）。

## 五、担保方式

担保人提供的担保方式为信用担保，由我单位出具保函，并附相关资质证明。

## 六、担保期限

本担保函自签署之日起至证据保全期限届满之日止有效。若证据保全期限延长，担保期限也相应延长至延长后的终止日期。

## 七、责任承担条款

如因证据保全错误导致被申请人财产损失或其他不利后果，担保人将自愿以担保财产赔偿全部损失。担保人在接到受益人书面通知后的10日内，无条件代被担保人承担赔偿责任。

## 八、声明与承诺

担保人声明具有合法的担保资格和能力，所提供的信息真实、准确、完整。承诺在被担保人未履行相关义务时，按照约定无条件承担担保责任。

## 九、争议解决

因本担保函引起的或与本担保函有关的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向XX市中级人民法院提起诉讼。

## 十、签署

担保人（盖章）：XX担保有限公司
法定代表人（或授权代表）签字：XXX
日期：XXXX年XX月XX日

四、注意事项

1. 真实性要求：担保财产必须合法且权属清晰，虚假担保可能面临司法处罚。
2. 法院审查：提交后需经法院或相关机构审核确认，部分情况下需提供补充材料。
3. 风险提示：担保人应充分评估潜在赔偿责任，避免因盲目担保引发经济纠纷。
4. 专业咨询：建议根据具体案情咨询专业律师，确保担保函内容符合法律规定并有效规避风险。

希望以上指南和示例文本能够帮助您撰写一份合法、有效的证据保全担保函。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询。