担保函的形式要件主要包括以下几个方面：
标题与编号
- 担保函的标题应明确标注为“担保函”，以清晰表明文件的性质。
- 编号方面，可以按照“[年份]保字第[序号]号”的格式进行编写，这样便于管理和识别不同的担保函。
基本信息
- 致（受益人信息）：需要详细写明受益人的全称、详细地址以及联系方式，确保担保函能够准确送达并产生法律效力。
- 担保人信息：包括担保人的全称、法定代表人或授权代表的姓名、住址、联系方式，以及单位公章（如果担保人为单位）。这些信息是确认担保人身份和资格的重要依据。
- 被担保人信息：同样需要准确填写被担保人的相关身份信息或单位信息，以便在需要时能够迅速联系到被担保人。
主债权或业务情况
- 担保函中应明确被担保人与受益人之间的业务关系或合同信息，包括合同编号、签订日期、债务金额、用途以及期限等。这些信息是确定担保范围和担保期限的基础。
担保内容
- 担保范围：通常涵盖主债权、利息、违约金、损害赔偿金以及实现债权的费用等。担保范围的明确有助于避免未来可能出现的争议。
- 担保方式：需要明确是一般保证还是连带责任保证。不同的担保方式对担保人的责任承担有着不同的影响。
- 担保金额：应具体列出担保的金额，并同时注明大写形式，以确保金额的准确无误。
- 担保期限：规定担保人承担担保责任的期间，并考虑主合同债务履行期限的延长情况。担保期限的明确有助于保护担保人的合法权益。
声明与承诺
- 担保人应声明具有合法的担保资格和能力，所提供的信息真实、准确、完整。这是担保函有效性的重要前提。
- 担保人还应承诺在被担保人未履行债务时，按照约定无条件承担担保责任。这是担保函的核心内容，也是受益人最为关心的部分。
争议解决
- 担保函中应约定双方在履行过程中发生争议时的解决方式，如协商、仲裁或诉讼，并指定具体的法院或仲裁机构。这有助于在争议发生时迅速、有效地解决问题。
签署
- 担保函需要由担保人签字盖章，并注明签署日期。如果担保人为单位，还需要加盖单位公章并由法定代表人或授权代表签字。这是担保函生效的必要条件。
其他条款
- 担保函的独立性：可以约定担保函不因主合同的无效、变更或消灭而影响其效力。这有助于保护担保人在主合同发生变化时的合法权益。
- 担保函的不可转让性：可以约定未经担保人书面同意，不得转让担保函。这有助于防止担保函被滥用或转让给不适当的第三方。
示例模板：
担保函
编号：[填写编号]
致：[受益人全称]（以下简称“受益人”）
鉴于[被担保人全称]（以下简称“被担保人”）因[具体业务或事项]需要，特请求我单位[担保人全称]（以下简称“担保人”）为其向受益人提供担保。经我单位审查，同意为被担保人提供担保，并出具本担保函。
一、担保范围及金额
担保人同意为被担保人向受益人提供的担保范围为[具体担保范围]，担保金额为人民币[具体金额]元（大写：[具体金额的大写形式]）。
二、担保方式
担保人提供的担保方式为[具体担保方式，如连带责任保证]。
三、担保期限
本担保函自[起始日期]起至[终止日期]止有效。若主合同约定的债务履行期限届满之日晚于上述终止日期的，则本担保函的担保期限自动延长至主合同约定的债务履行期限届满之日起[具体延长期限]止。
四、担保责任的承担
在担保期限内，如被担保人未能按照主合同的约定向受益人履行债务，担保人将无条件地承担连带清偿责任，并在收到受益人的书面通知后[具体时间]内代为清偿。
五、声明与承诺
担保人在此声明，具有完全民事行为能力或合法经营资格，有权签署本担保函并承担相应的担保责任。如被担保人未能按照主合同的约定履行还款义务，担保人将在接到受益人书面通知后的约定期限内，无条件代被担保人清偿全部债务。
六、其他条款
- 本担保函独立于主合同存在，不因主合同的无效、变更或消灭而影响其效力。
- 本担保函未经担保人书面同意，不得转让。
- 因本担保函引起的或与本担保函有关的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[具体法院或仲裁机构名称]提起诉讼或申请仲裁。
七、本担保函一式[份数]份，担保人执[份数]份，受益人执[份数]份，具有同等法律效力。
担保人（盖章）：[担保人全称]
法定代表人（或授权代表）签字：[法定代表人或授权代表姓名]
日期：[出具日期]
在实际应用中，担保函的具体内容应根据实际情况进行调整和完善，以确保其合法性和有效性。如果您在担保函的撰写或审查过程中遇到任何问题，或者需要进一步的法律咨询，请随时向我咨询。