超期未履约告知函的核心结论：需明确履约超期事实、法律依据、整改要求及法律后果，内容需兼具法律严谨性与沟通有效性。以下是具体撰写要点及模板：
一、撰写要点
标题与称谓
- 标题直接点明目的（如《关于XX合同履约超期的告知函》），称谓需准确（如“XX公司负责人”）。
事实陈述
- 明确合同编号、签订日期、约定履约期限及实际未履约情况（如“截至XX年XX月XX日，贵方仍未完成XX义务”）。
- 附证据清单（如合同条款、沟通记录、催告函等），增强说服力。
法律依据
- 引用《民法典》相关条款（如第577条“违约责任”），说明超期履约的违法性。
- 若合同有违约金条款，需明确计算方式及金额。
整改要求
- 设定合理整改期限（如“请于XX年XX月XX日前完成履约”）。
- 明确整改方式（如支付款项、交付货物、完成服务等）。
法律后果
- 声明若未整改，将采取法律措施（如解除合同、索赔损失、申请强制执行等）。
- 提示信用风险（如纳入征信记录、行业黑名单等）。
结尾与联系方式
- 表达合作意愿，同时保留追责权利。
- 附联系人、电话、地址，便于对方回复。
二、模板示例
关于《XX采购合同》履约超期的告知函
致：XX公司
地址：XX市XX区XX路XX号
我方与贵方于XX年XX月XX日签订《XX采购合同》（合同编号：XX），约定贵方应于XX年XX月XX日前交付XX货物。截至本函发出之日，贵方仍未履行交付义务，已构成严重违约。
一、法律依据
根据《民法典》第577条，当事人一方不履行合同义务的，应当承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。合同第X条亦明确约定，逾期交付超过X日的，我方有权解除合同并要求赔偿。
二、整改要求
- 请贵方于XX年XX月XX日前完成货物交付，并书面确认交付时间；
- 若无法履行，请于XX年XX月XX日前书面说明原因及替代方案。
三、法律后果
若贵方未在上述期限内整改，我方将：
- 解除合同并要求返还已付款项；
- 追究违约金（合同第X条约定为合同总价的X%）；
- 通过诉讼/仲裁途径索赔全部损失（包括但不限于直接损失、利息、律师费等）。
四、联系方式
联系人：XXX
电话：XXX-XXXXXXXX
地址：XX市XX区XX路XX号
请贵方慎重对待，避免扩大损失。
XX公司（盖章）
XX年XX月XX日
三、注意事项
- 语言严谨：避免情绪化表述，聚焦事实与法律。
- 送达方式：优先选择EMS邮寄（留存签收记录）或电子邮件（附PDF盖章件）。
- 后续跟进：若对方未回复，可再次发函或直接启动法律程序。
如有具体合同或纠纷细节需调整，可直接向我咨询，我将结合实际情况完善函件内容。