如何书面通知要求公司准时发放工资-吴敏律师|法行宝
2025-10-20 劳动纠纷

结论前置:您可以按照以下步骤和模板,以书面形式正式通知公司要求准时发放工资。

1. 书面通知的法律依据与目的
根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十条及《工资支付暂行规定》第七条,用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。书面通知的目的是固定证据,证明您已履行催告义务,为后续可能的维权(如劳动仲裁)提供依据。

2. 书面通知的核心要素
需包含以下内容,确保通知合法有效:

  • 标题:明确“工资催告函”或“关于要求按时发放工资的书面通知”;
  • 双方信息:写明您的姓名、部门、职位,以及公司全称、地址、负责人姓名(如已知);
  • 事实陈述:说明工资发放的约定时间(如劳动合同或公司制度中的规定)、实际未发放的情况(如延迟天数、金额);
  • 法律依据:引用《劳动合同法》第三十条,强调公司“及时足额支付劳动报酬”的法定义务;
  • 明确要求:要求公司在收到通知后X日内(建议3-5个工作日)补发工资,并注明逾期将采取的措施(如向劳动监察部门投诉、申请劳动仲裁);
  • 证据留存:保留通知的送达凭证(如邮件发送记录、快递签收单、签字回执)。

3. 书面通知模板(供参考)

工资催告函
致:XXX公司(全称)
地址:XXX
联系人:XXX(如已知)

本人XXX(身份证号:XXX),系贵司XXX部门员工,现就工资发放问题正式函告如下:

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十条及双方签订的《劳动合同》第X条约定,贵司应于每月X日(或“次月X日前”)以银行转账方式支付本人上月工资。但截至本函发出之日,贵司仍未发放本人202X年X月工资(金额:XXX元),已逾期X日。

现要求贵司在收到本函后3个工作日内(即202X年X月X日前)补发上述工资至本人账户(账号:XXX,开户行:XXX)。逾期未支付的,本人将依法向劳动监察部门投诉,并申请劳动仲裁,要求贵司支付工资及可能产生的经济补偿。

本函一式两份,一份寄送贵司,一份本人留存。

通知人(签字):XXX
日期:202X年X月X日

4. 送达方式建议

  • 优先选择可留痕的方式:如EMS邮寄(备注文件名称“工资催告函”)、电子邮件(附PDF扫描件)或当面递交(要求签字回执);
  • 避免口头通知:口头催告难以证明,书面形式更具法律效力。

5. 后续行动提示
若公司仍不支付,您可:

  • 向当地劳动监察大队投诉(时效2年内);
  • 申请劳动仲裁(需提交劳动合同、工资条、催告函等证据),主张工资及50%-100%的赔偿金(《劳动合同法》第八十五条)。

如有其他疑问(如证据收集、仲裁流程),可直接向我咨询,我会进一步为您分析。