针对行政单位职工垫付了钱但没有发票的情况，我们可以从以下几个方面来处理和考虑：

首先，我们要明确的是，发票是财务报销和税前扣除的重要凭证。在行政单位的财务管理中，遵循相关财务和税务规定是至关重要的。针对您提到的问题，以下是一些具体的建议和处理步骤：

1. 及时催要发票：

   • 职工应尽快与提供服务或商品的对方联系，说明情况并催要发票。这是最直接且有效的解决方式。

2. 了解政策规定：

   • 根据《行政事业单位资金往来结算票据使用管理办法》以及《企业所得税税前扣除凭证管理办法》等相关规定，了解在无法及时取得发票的情况下，应如何处理相关费用。
   • 特别注意，如果费用是在当年度实际发生的，但由于各种原因未能及时取得有效凭证，在预缴季度所得税时，可以暂按账面发生金额进行核算，但在汇算清缴时，必须补充提供有效凭证。

3. 准备替代凭证：

   • 如果对方确实无法提供发票（如对方为依法无需办理税务登记的单位或从事小额零星经营业务的个人），可以准备税务机关代开的发票、收款凭证及内部凭证作为税前扣除的替代凭证。
   • 收款凭证应详细载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

4. 特殊情况处理：

   • 如果对方已经失联、破产或注销，无法取得发票，职工应准备相关证明资料（如工商注销证明、破产公告等），以及相关业务活动的合同或协议、非现金方式支付的付款凭证等，以证实支出的真实性。
   • 这些资料在税务机关检查时，可以作为税前扣除的依据。

5. 与财务部门沟通：

   • 职工应及时将上述情况与单位的财务部门沟通，确保财务部门了解并认可这些处理方式。
   • 财务部门可以根据单位的具体财务制度和税务规定，给出更具体的指导和建议。

6. 关注后续处理：

   • 如果在汇算清缴期结束后，税务机关发现部分已税前扣除的支出未取得符合规定的税前扣除凭证，单位应按照税务机关的要求，在规定时间内补开、换开符合规定的发票或其他外部凭证。

综上所述，行政单位职工在垫付费用后没有发票的情况下，应首先尝试催要发票，同时了解并遵循相关政策规定，准备替代凭证或特殊情况处理资料，并与财务部门保持密切沟通，以确保费用的合规处理和税前扣除。