在处理不合格员工离职的问题上，首先需要明确的是，“自动离职”这一概念在劳动法中并不存在。劳动法主要规定了“辞职”和“解除劳动合同”两种情况，因此，试图通过某种手段让员工“自动离职”是不合法且不可取的。
针对如何处理不合格员工的情况，以下是一些建议：
一、合法解除劳动合同的途径
依据劳动合同法规定：
- 根据《劳动合同法》第39条，如果员工存在严重违反公司规章制度、严重失职或营私舞弊给公司造成重大损害等情形，公司可以依法解除劳动合同。
- 同时，第40条和第41条也规定了其他可以解除劳动合同的情形，如员工不能胜任工作经过培训或调岗后仍不能胜任的，或者公司因经济原因需要裁员的。
遵循法定程序：
- 在解除劳动合同前，公司应确保已履行了所有法定程序，如提前通知员工、与员工进行协商、听取工会或职工代表的意见等。
- 特别是对于经济性裁员，公司需要提前向工会或者全体职工说明情况，听取意见后，将裁减人员方案向劳动行政部门报告。
二、避免不合法的手段
不伪造“自动离职”记录：
- 公司不应以员工旷工为借口单方面解除合同，却不按规定履行通知员工的义务。这种行为是违法的，且可能面临法律责任。
不诱导或威胁员工签署不利文件：
- 公司不应通过威胁或欺骗的手段诱导员工签署“自愿离职”文件。这些文件可能因员工受到胁迫或欺诈而被视为无效。
三、员工维权途径
如果公司试图通过不合法手段让员工离职，员工可以采取以下措施维护自己的合法权益：
保留证据：
- 员工应保存好公司给出的解除通知、自己的考勤记录、工资流水等证据。
申请劳动仲裁：
- 员工可以向劳动仲裁机构申请仲裁，要求公司支付违法解除的赔偿金（通常为2N，N为员工的工作年限）以及补齐工资差额等。
向法院起诉：
- 如果劳动仲裁结果不满意，员工还可以向法院起诉。在诉讼过程中，员工可以针对公司提交证据的真实性和解除合同程序的合法性提出质疑。
四、建议与总结
- 建议公司：在处理不合格员工时，应遵循劳动法的规定，通过合法途径解除劳动合同。这不仅可以避免法律风险，还可以维护公司的声誉和员工的权益。
- 总结：让不合格员工“自动离职”是不合法且不可取的。公司应通过合法途径解除劳动合同，并遵循法定程序。同时，员工也应了解自己的权益，并在必要时采取法律措施维护自己的合法权益。