要让不合格的员工离职，需要遵循合法合规的流程，以避免劳动纠纷和法律风险。以下是具体步骤和注意事项：

1. 明确不合格的依据

   • 依据劳动合同和规章制度：首先，需要确认员工不合格的具体表现是否符合劳动合同中约定的解除条件，或者是否违反了公司的规章制度。例如，员工是否经常迟到早退、工作绩效不达标、违反公司操作规范等。
   • 绩效考核结果：如果公司有绩效考核制度，不合格的绩效考核结果可以作为解除劳动合同的依据。但需确保绩效考核过程公平、公正、公开，且有员工的签字确认。

2. 收集证据

   • 书面记录：对于员工的不合格表现，应有详细的书面记录，包括时间、地点、具体行为、影响等。这些记录可以作为后续解除劳动合同的证据。
   • 证人证言：如果有其他员工目击了不合格行为，可以请他们提供证人证言，以增强证据的效力。
   • 监控录像等：如果公司有安装监控设备，且不合格行为发生在监控范围内，可以调取监控录像作为证据。

3. 与员工沟通

   • 提前通知：在决定解除劳动合同前，应提前通知员工，并告知其不合格的具体表现和解除劳动合同的依据。这有助于员工理解公司的决定，并减少不必要的纠纷。
   • 听取员工意见：在沟通过程中，应听取员工的意见和解释。如果员工能够提出合理的解释或改进措施，公司可以考虑给予一定的改进期限。

4. 遵循法定程序

   • 解除劳动合同通知：如果决定解除劳动合同，应向员工发出书面的解除劳动合同通知，并明确解除的原因、时间、经济补偿等事项。
   • 办理离职手续：协助员工办理离职手续，包括工作交接、社保转移、工资结算等。确保离职过程顺利，避免留下后遗症。
   • 支付经济补偿：根据《劳动合同法》的规定，如果员工无过错且公司提出解除劳动合同，应支付经济补偿。经济补偿的标准根据员工在公司的工作年限和月工资确定。

5. 应对可能的劳动纠纷

   • 准备应诉材料：如果员工对解除劳动合同的决定不服，可能会提起劳动仲裁或诉讼。公司应提前准备应诉材料，包括劳动合同、规章制度、绩效考核结果、证据材料等。
   • 积极应诉：在劳动仲裁或诉讼过程中，公司应积极应诉，阐述解除劳动合同的合法性和合理性。如果公司能够提供充分的证据支持其决定，劳动仲裁机构或法院通常会支持公司的立场。

注意事项：

• 在整个过程中，公司应确保所有行为都符合法律法规的规定，避免侵犯员工的合法权益。
• 如果对解除劳动合同的流程或法律依据存在疑问，建议及时咨询专业律师，以确保公司的决策合法合规。