当需要在合同中明确违约时押金（或定金，根据具体情境）不退的条款时，关键在于确保条款的表述既清晰又合法，同时符合双方的共同意愿。以下是一个详细且结构化的撰写指南，适用于租房合同或其他类型的合同场景：
一、基本信息列明
当事人信息：
- 明确列出房东（或收款方）与租客（或付款方）的姓名、身份证号码（或统一社会信用代码，如为企业）、联系方式等基本信息。
合同标的物信息：
- 详细描述房屋（或其他标的物）的具体位置、门牌号、面积、结构等关键信息，确保双方对标的物有明确的认知。
二、租赁期限与费用条款
租赁期限：
- 清晰界定租赁的开始日期和结束日期，以及可能的续租条件。
租金与押金：
- 明确租金金额、支付方式（如月付、季付、年付）及支付时间。
- 详细说明押金数额、支付时间，以及押金在合同履行完毕后的退还条件（但在此场景下，需特别指出违约时押金不予退还）。
三、违约条款与押金处理
违约情形定义：
- 列举可能导致违约的具体行为，如逾期支付租金、擅自改变房屋结构、未经允许转租等。
押金不退条款：
- 基本表述：“若租客（付款方）出现本合同约定的违约情形，导致合同无法继续履行或合同目的无法实现，房东（收款方）有权没收押金，不予退还。”
- 详细表述（根据合同复杂程度调整）：
- “租客应在本合同签订之日起X日内向房东支付押金人民币X元。若租客出现以下违约情形之一：（1）逾期支付租金超过X日；（2）擅自改变房屋结构或用途；（3）未经房东书面同意转租房屋等，房东有权立即解除合同，并没收全部押金作为违约金，不予退还。反之，若房东违约，则应按照相关法律法规及本合同约定承担违约责任，包括但不限于双倍返还押金。”
四、注意事项与合法性保障
公平原则：
- 确保押金不退条款的设定遵循公平原则，避免对一方造成不合理的负担。
定金数额限制（如适用）：
- 若将押金视为定金性质，需注意根据《民法典》规定，定金的数额不得超过主合同标的额的20%，超过部分不产生定金的效力。
合同合法性：
- 确保合同整体内容符合《民法典》及其他相关法律法规的规定，包括合同的签订形式、双方的权利义务、违约责任等。
明确支付时间与关系：
- 在合同中应明确定金的支付时间、金额以及定金与合同履行的关系，避免产生歧义。
五、示例条款
“本合同签订后，租客应于X日内向房东支付押金人民币XX元作为履行合同的保证。若租客违反本合同任何条款，包括但不限于逾期支付租金、擅自改变房屋结构或用途、未经房东书面同意转租房屋等，房东有权立即解除合同，并没收全部押金作为违约金，不予退还。房东在收到押金后应出具收据，并妥善保管。”
通过遵循上述指南，您可以撰写出一份既清晰又合法，且符合双方意愿的违约押金不退条款。在正式签订前，建议双方咨询法律专业人士以确保合同的合法性和有效性。