多次催款未付江暂停合作类似的催款怎么写-吴敏律师|法行宝
2025-10-07 合同纠纷

结论前置:撰写“多次催款未付,将暂停合作”的催款函时,需确保内容合法、明确、有威慑力,同时保留证据链,以便后续维权。以下是具体撰写要点和模板参考:

1. 催款函的核心要素

  • 标题明确:直接注明“催款函”或“关于要求支付欠款的函”,避免歧义。
  • 双方信息:写明发送方(贵司)和接收方(对方公司/个人)的全称、地址、联系方式。
  • 欠款事实:
    • 合同/订单编号、签订日期;
    • 货物/服务内容、数量、单价;
    • 已付款金额、未付款金额;
    • 约定付款时间(如合同约定“月结30天”)及实际逾期天数。
  • 催款记录:列明此前催款方式(如邮件、电话、当面沟通)及时间,证明已多次提醒。
  • 暂停合作声明:明确若未在指定期限内付款,将暂停合作,并保留追究违约责任的权利。
  • 法律后果:提示逾期付款可能承担的利息、违约金、诉讼费等责任。
  • 落款与日期:加盖公司公章,注明发函日期。

2. 催款函模板(参考)

关于要求支付欠款的函
致:XXX公司(对方全称)
地址:XXX
联系人:XXX 电话:XXX

我司与贵司于【XX年XX月XX日】签订《XXX合同》(合同编号:XXX),约定贵司向我司采购【货物/服务名称】,总金额为人民币【XX元】,付款方式为【月结30天/其他】。截至本函发出之日,贵司已支付【XX元】,尚欠【XX元】未付,逾期已达【XX天】。

我司已通过【邮件/电话/当面】等方式于【XX年XX月XX日、XX年XX月XX日】多次催款,但贵司至今未履行付款义务。根据合同第X条约定,逾期付款需按日万分之五支付违约金。

现郑重声明:若贵司未在收到本函后【5个工作日】内支付全部欠款及违约金,我司将暂停与贵司的合作,并依法追究贵司的违约责任,包括但不限于诉讼费、律师费、利息等。

请贵司于【XX年XX月XX日】前书面回复付款计划,否则视为同意我司上述主张。

联系人:XXX 电话:XXX 邮箱:XXX
XXX公司(盖章)
XX年XX月XX日

3. 注意事项

  • 证据保留:发送催款函时,建议通过EMS邮寄(留存邮寄凭证)或电子邮件(要求对方回复确认),以证明对方已收悉。
  • 语气把控:避免情绪化表述,保持专业,但需明确传递“不付款将承担后果”的信号。
  • 后续行动:若对方仍不付款,可进一步发送《律师函》或直接起诉,催款函可作为诉讼证据之一。

如有具体合同条款或催款细节需要调整,可直接向我咨询,我会根据实际情况完善函件内容。