机关给法院的回函在用作证据时，确实属于证明材料的一种。以下从多个角度对此问题进行详细分析：
一、回函作为证据的法律性质
在司法实践中，证据是用于证明案件事实的材料。机关给法院的回函，如果包含了与案件事实相关的信息，且这些信息对于法院查明事实、作出裁判具有证明作用，那么该回函就具备了证据的法律性质。它属于书证的一种，即以书面形式记载的内容来证明案件事实的证据。
二、回函作为证明材料的具体应用
回函的内容要求：
- 回函应当明确、具体，且内容真实可靠。它应当直接回应法院提出的问题或要求，提供与案件事实直接相关的信息。
- 回函的内容不得有虚假陈述或误导性信息，否则可能构成伪造证据或妨碍诉讼的行为，需要承担相应的法律责任。
回函的提交方式：
- 回函通常应当以书面形式提交给法院，并加盖机关的公章或相关负责人的签名，以证明其真实性和权威性。
- 在某些情况下，如果回函的内容较为复杂或需要进一步解释，机关也可以派员出庭作证，对回函的内容进行说明和解释。
回函的证明力：
- 回函的证明力取决于其内容的真实性、关联性和合法性。如果回函内容真实、与案件事实直接相关且符合法律规定，那么它通常具有较高的证明力。
- 法院在审查回函时，会综合考虑回函的来源、内容、形式以及与其他证据的相互印证情况等因素，来评估其证明力的大小。
三、回函作为证明材料的注意事项
机关的权限和职责：
- 机关在出具回函时，应当确保其具有出具该回函的权限和职责。如果机关超越其权限或职责范围出具回函，那么该回函可能不具有法律效力。
回函的保密性：
- 如果回函涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私等敏感信息，机关应当采取相应的保密措施，确保回函的内容不被泄露。
回函的及时性和准确性：
- 机关应当及时、准确地回复法院的要求或问题，避免因为拖延或错误回复而影响案件的审理进程和结果。
总结来说，机关给法院的回函在用作证据时，确实属于证明材料的一种。它应当具备真实性、关联性和合法性，且机关在出具回函时应当确保其具有相应的权限和职责，并采取必要的保密措施。如果您在司法行政领域有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。