档案不在工作所在地，在退休时可能产生一定影响，但具体影响需根据工作单位性质、个人未来规划及具体情境来判断。以下是对此问题的全面分析：
一、对退休手续办理的影响
档案材料审核：
- 退休时，社保部门或人力资源部门会审核个人档案中的工作经历、社保缴纳情况等信息，以确定养老金待遇。若档案不在工作地，可能因信息传递不及时或材料不全而延误退休手续的办理，进而影响养老金的正常领取。
- 建议：提前规划好退休事宜，了解当地社保部门或人力资源部门的政策要求，必要时将档案迁移到工作地或按照相关规定办理退休手续。
视同缴费年限认定：
- 对于有视同缴费年限的人员，档案中的工作经历记录是认定视同缴费年限的重要依据。若档案不在工作地，可能导致认定过程复杂化，甚至影响养老金的计算准确性。
- 建议：确保档案中工作经历记录的完整性和准确性，及时与档案保管机构沟通，确保在需要时能够提供完整的档案材料。
二、对就业发展与职业规划的影响（虽非直接退休问题，但相关）
入职与晋升：
- 部分国有企业、事业单位、大型央企及特定企业要求员工将档案调入单位或指定机构。若档案不在工作所在地且无法及时调入，可能影响入职流程或职业晋升。
- 建议：对于计划在这些单位工作或晋升的人员，建议将档案迁移至工作城市。
职称评定：
- 职称评定通常需要审核个人的工作经历、业绩成果等材料，这些材料一般会存入个人档案。档案不在工作地可能影响职称评审机构对信息的全面、准确核实。
- 建议：及时与单位沟通，了解档案的具体要求和使用方式，确保在需要时能够提供完整的档案材料。
三、对社会保障与福利的影响（虽非直接退休手续，但影响退休后待遇）
养老保险待遇核算：
- 退休时，养老保险待遇的核算需依据档案中的信息。档案不在工作地可能影响养老金计算的准确性。
- 建议：确保档案中社保缴纳记录的完整性和准确性，及时与档案保管机构沟通，确保在需要时能够提供完整的档案材料以供核算。
失业保险领取（虽非直接退休问题，但相关情境下可能涉及）：
- 部分地区在领取失业保险金时可能需要查阅档案。档案不在工作地可能导致办理手续受阻。
- 建议：了解当地失业保险领取政策，确保在需要时能够提供完整的档案材料。
四、特殊情况下的处理建议
- 对于无档案管理权限的单位：若工作单位无档案管理权限（如非公企事业单位、民营机构），则档案存放地点对工作无直接影响。但为确保退休手续的顺利办理，建议提前了解当地政策要求，并考虑将档案迁移至便于管理的地点。
- 对于计划异地退休的人员：若计划在工作所在地以外的地区办理退休手续，需提前了解两地社保部门的政策要求，确保档案材料能够满足异地退休的条件。
总结与建议：档案不在工作所在地对退休时的影响主要体现在退休手续办理、养老金待遇核算等方面。为确保退休手续的顺利办理和养老金的正常领取，建议提前规划好退休事宜，了解当地政策要求，并在必要时将档案迁移至工作地或按照相关规定办理退休手续。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。