合同没签 对方要求发样品怎么办-郭劲律师|法行宝
2025-10-04 合同纠纷

核心前提:合同尚未签订,但对方要求发送样品。 结论前置:针对此情况,需根据双方交易习惯、样品价值及风险承受能力,综合判断是否发送样品,并采取相应风险防控措施。具体分析如下:

  1. 评估交易习惯与行业惯例
    若双方此前存在类似交易且未签订书面合同即发送样品,或行业惯例允许先发样品后补合同,可考虑发送。但需注意:

    • 留存沟通记录:通过邮件、微信等书面形式确认对方要求发送样品的细节(如型号、数量、用途),并明确“样品发送不视为合同成立”。
    • 限制样品价值:避免发送高价值或定制化样品,降低对方拒收或拖延签订合同的风险。
  2. 样品价值较高时的风险防控
    若样品价值较高或涉及核心技术,建议采取以下措施:

    • 要求对方签署《样品确认书》:明确样品用途(仅限测试/评估)、归还或赔偿条款(如对方未签订合同需按市场价赔偿)。
    • 要求预付押金或保证金:根据样品价值收取合理金额,降低对方随意处置样品的风险。
    • 附加保密条款:若样品涉及商业秘密,要求对方签署保密协议,防止技术泄露。
  3. 明确合同签订与样品发送的逻辑关系
    从法律角度,合同未签订时发送样品属于“要约邀请”或“事实行为”,不直接导致合同成立。但为避免纠纷,建议:

    • 书面告知对方:发送样品时附函说明“本样品仅供评估,合同条款需双方协商一致后签署,样品发送不构成对合同条款的接受”。
    • 设定回复期限:要求对方在收到样品后一定期限内(如7日)反馈是否签订合同,逾期未回复则视为放弃合作,需归还样品。
  4. 对方拒签合同时的应对
    若发送样品后对方拒绝签订合同,可依据以下方式主张权利:

    • 要求返还样品:若样品未被消耗或损坏,可要求对方返还。
    • 主张赔偿损失:若样品被使用或损坏,且对方存在过错(如恶意测试后拒签),可要求赔偿样品成本或市场价值。
    • 留存证据:保存样品发送记录、对方沟通记录、样品价值证明(如采购发票)等,为后续维权提供依据。

总结建议:合同未签订时发送样品需谨慎,建议通过书面协议明确双方权利义务,降低法律风险。若对方坚持要求先发样品,可要求其签署补充协议或提供担保。如有具体交易细节需进一步分析,可直接向我咨询。