当遇到有人欠货款不给退款的情况时，您可以按照以下步骤来处理，以最大程度地维护自己的合法权益：
一、友好沟通与协商
尝试友好沟通：
- 首先，尽量与欠款方进行友好、诚恳的沟通，了解其不退款的具体原因。
- 尝试协商解决办法，如约定一个明确的还款时间，或者提出分期还款等灵活方案。
保留沟通记录：
- 在沟通过程中，尽量以书面形式（如邮件、短信）进行，以便保留沟通记录作为后续证据。
二、收集相关证据
整理交易凭证：
- 收集购销合同、发货单、收货单、对账单等能证明交易存在和欠款数额的凭证。
- 如果有聊天记录、通话录音等，也应一并保存，这些可能作为辅助证据。
确保证据完整：
- 检查所有证据是否完整、清晰，能够准确反映交易过程和欠款事实。
三、发送催款函
撰写催款函：
- 以书面形式向欠款方发送催款函，明确告知其欠款情况、应承担的责任以及还款的最后期限。
- 催款函应正式、严肃，并保留发送记录（如邮寄回执、电子邮件发送记录）。
设定合理期限：
- 在催款函中设定一个合理的还款期限，给欠款方留出一定的准备时间。
四、法律途径解决
考虑法律诉讼：
- 如果欠款方在催款函设定的期限内仍未还款，您可以考虑向当地法院提起诉讼。
- 准备好起诉状和相关证据，向有管辖权的法院立案。
积极配合法院工作：
- 在诉讼过程中，积极配合法院的工作，按照法院的要求提供相关材料和信息。
- 如果胜诉，而对方仍不履行判决，您可以在规定时间内申请强制执行。
五、其他途径
向监管部门投诉：
- 如果认为欠款方的行为违反了相关法律法规或行业规范，您可以向相关监管部门投诉。
- 投诉时，提供详细的证据和情况说明，以便监管部门进行调查和处理。
寻求专业法律帮助：
- 如果您对法律程序不熟悉或担心自己处理不当，可以寻求专业律师的帮助。
- 律师可以为您提供法律咨询、代理诉讼等服务，帮助您更好地维护自己的权益。
六、注意事项
- 保持冷静和理性：在处理欠款问题时，保持冷静和理性，避免情绪化行为。
- 注意诉讼时效：了解并注意诉讼时效的问题，避免因超过时效而失去胜诉权。
- 持续跟进：无论选择哪种解决方式，都要持续跟进进展情况，确保问题得到妥善解决。
通过以上步骤，您有望追回欠货款并维护自己的合法权益。如果问题复杂或涉及金额较大，建议及时咨询专业律师以获取更具体的法律建议。