单位在特定情况下是有可能查到员工的行政处罚记录的，但并非随意可查，其查询受到严格的法律限制和程序规范。以下是对此问题的详细分析：
一、一般情况下单位难以直接查询
查询渠道限制与隐私保护：
- 行政处罚记录由作出处罚决定的行政机关保存和管理，这些记录并不对外公开，也不会被其他单位轻易获取。
- 根据相关法律法规，行政机关有责任保护当事人的隐私和信息安全，不得随意向其他单位或个人透露行政处罚记录，除非有法定事由和程序。
法律规定的公开原则与限制：
- 虽然《中华人民共和国行政处罚法》规定行政处罚遵循公正、公开的原则，但这并不意味着任何单位或个人都可以随意查询行政处罚记录。
- 查询需遵守相关法律法规和程序，且通常只在特定情况下，如司法机关办案需要时，才会被提供。
二、特定情况下单位可能查到
员工主动告知：
- 如果员工主动向单位如实告知其行政处罚记录，单位就能知晓。因为员工有义务向单位说明自身可能影响工作或单位利益的重要情况。
背景调查授权：
- 在一些特定行业或岗位，单位可能要求应聘者或员工提供背景调查授权。
- 获得当事人明确授权后，单位可通过合法途径向相关行政机关提出申请，查询行政处罚记录。
行政机关依法通报：
- 对于严重违反法律法规的企业或个人，行政机关可能会依法将行政处罚记录通报给相关单位或组织，如行业主管部门、金融机构等。
单位与行政机关信息共享：
- 在特定领域，行政机关与相关单位可能建立信息共享机制，如交通运输行业的交通管理部门与运输企业之间的信息共享。
- 通过这种机制，单位可能获取到员工或相关人员的行政处罚记录。
入职审查要求：
- 某些特定行业或岗位，单位在入职审查等环节可能会要求员工提供无违法犯罪记录证明等材料。
- 若员工存在行政处罚，在提供的证明中会有所体现，从而被单位发现。
三、单位查询的法律义务与责任
- 单位如需查询员工的行政处罚记录，应通过正规的法律途径进行，并向相关执法机构提出申请。
- 查询过程必须遵守《个人信息保护法》等相关法律法规，确保行为合法合规。
- 单位在查询行政处罚记录时，应尊重员工的隐私权，不得过度收集或滥用员工的个人信息。
四、个人隐私权益的保护
- 个人应注意保护自己的个人信息和隐私权益，避免不必要的泄露和滥用。
- 如发现单位非法查询或使用自己的行政处罚记录，个人有权依法维护自己的合法权益。
总结与建议：
行政处罚记录的查询受到严格的法律限制和程序规范。单位在查询这些记录时必须遵守相关法律法规和程序，并尊重员工的隐私权。同时，个人也应加强自我保护意识，确保个人隐私权益不受侵犯。如果您或您的单位在查询行政处罚记录方面遇到任何法律问题，可以直接向我咨询，我会根据您的具体情况提供专业的法律建议。