结论：机关按照上级要求退还多发工资，是否需要本级班子会审议，需结合单位内部管理规定、资金性质及金额大小综合判断，并非绝对需要班子会审议，但特定情形下需履行集体决策程序。以下从法律和实务角度展开分析：

1. 法律层面：无强制要求，但需符合财务制度

根据《财政违法行为处罚处分条例》《行政单位财务规则》等规定，单位对多发工资的追回属于内部财务管理行为，法律未明确要求必须通过班子会审议。但单位需确保追回程序合法合规，例如：

• 资金性质：若多发工资涉及财政资金，需按《预算法》及财政部门规定处理，避免违规使用；
  
• 程序正当性：追回决定应基于事实依据（如考勤记录、工资核算错误证明），避免侵犯员工合法权益。

2. 实务层面：是否审议取决于单位内部规定

多数机关单位会通过内部制度明确重大财务事项的决策程序，常见情形包括：

• 金额阈值：若追回金额超过单位规定的“重大经济事项”标准（如单笔超过5万元），通常需提交班子会审议；
  
• 涉及群体：若需追回多人工资或涉及敏感岗位（如领导班子成员），可能需集体决策以规避风险；
  
• 上级要求细化：若上级文件明确要求“经单位集体研究”，则必须履行审议程序。

3. 操作建议：优先核查单位制度，兼顾效率与合规

• 步骤一：查阅本单位《“三重一大”决策制度实施办法》《财务管理办法》等文件，确认追回工资是否属于需集体决策的事项；
  
• 步骤二：若制度无明确规定，可由财务部门会同人事部门提出处理方案，报分管领导审批；
  
• 步骤三：若涉及员工异议或潜在纠纷，建议通过班子会审议以增强决策公信力。

总结：退还多发工资的审议程序需以单位制度为依据，法律不强制要求班子会审议，但实务中为规避风险，建议对重大或敏感事项履行集体决策程序。如有具体案例或单位制度条款需进一步分析，可直接向我提问。