项目负责人的生效问题，主要涉及到其代理权限的合法性和有效性。在建设工程施工合同中，项目负责人作为施工人派驻工程现场的管理人员，其行为对施工人的权利义务具有重要影响。以下是对项目负责人如何算生效的详细分析：

一、项目负责人的权限来源

项目负责人的权限来源主要有两种观点：

1. 法定代表人代表人观点：认为项目负责人是法定代表人在工程项目上的代表人，享有并行使法定代表人在项目上所具有的一切权力。但这种观点在实务中较为少见，因为项目负责人的权限通常受到一定限制。

2. 授权观点：认为项目负责人的权限来源于授权，授权范围和内容决定了其权限范围。这种观点更符合实际，因为项目负责人通常是在施工人的授权下，对建设项目进行全面管理。

二、项目负责人的有权代理

在有权代理的情况下，项目负责人严格在授权范围内实施的行为，主要包括：

• 组织项目管理班子
• 受委托签署有关合同
• 指挥工程项目建设的生产经营活动
• 调配并管理进入工程项目的人力、资金、物资、机械设备等生产要素
• 选择施工作业队伍
• 进行合理的经济分配
• 其他一些有权代理的行为

这些行为在法律后果上等同于施工人的行为，因此，相应的权利义务由施工人享有和负担。这意味着，只要项目负责人在授权范围内行事，其行为就是有效的，对施工人产生法律效力。

三、项目负责人的无权代理及后果

如果项目负责人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后仍然实施代理行为，那么这些行为对施工人可能不发生效力。具体来说：

• 未经追认的无权代理：如果未经施工人追认，那么项目负责人的无权代理行为对施工人不发生效力。此时，相对人可以催告施工人自收到通知之日起一个月内予以追认。如果施工人未作表示，则视为拒绝追认。

• 善意相对人的权利：在行为被追认前，善意相对人有撤销的权利。撤销应当以通知的方式作出。如果行为未被追认，善意相对人有权请求项目负责人履行债务或者就其受到的损害请求项目负责人赔偿。但是，赔偿的范围不得超过施工人追认时相对人所能获得的利益。

• 恶意相对人的责任：如果相对人知道或者应当知道项目负责人无权代理，那么相对人和项目负责人需要按照各自的过错承担责任。

四、如何确保项目负责人的行为生效

为了确保项目负责人的行为生效，施工人应当：

• 明确项目负责人的权限范围，并通过书面形式进行授权。
• 监督项目负责人的行为，确保其在授权范围内行事。
• 对于项目负责人的无权代理行为，及时作出追认或拒绝追认的决定。
• 与相对人保持良好沟通，避免因信息不对称导致的纠纷。

综上所述，项目负责人的生效问题主要取决于其代理权限的合法性和有效性。施工人应当通过明确授权、监督行为、及时追认等方式，确保项目负责人的行为在法律上产生效力。