小区业主共同决定事项时，物业召开业主代表大会的合法性需视具体情况而定，但核心在于是否遵循了法定程序并确保了业主的广泛参与和表决权。以下是对此问题的详细分析：

一、合法性前提：法定程序与业主参与

1. 法定程序：根据《中华人民共和国民法典》及相关物业管理条例，小区业主共同决定事项应通过业主大会进行，且需遵循特定的召集、表决和通过程序。这些程序确保了决策的合法性和有效性。

2. 业主参与：业主大会的召开应确保有足够数量的业主参与表决。通常，这要求专有部分面积占比和人数占比均达到一定比例（如三分之二以上）的业主参与表决，具体比例根据事项的重要性和性质有所不同。

二、物业召开业主代表大会的合法性分析

1. 业主代表大会的性质：业主代表大会并非法律术语，若其实际为业主大会的一种形式或简化版，则需确保其召集和表决程序符合法定要求。若物业仅以“业主代表大会”之名行简化程序之实，而未遵循法定程序，则可能构成违法。

2. 物业的角色：物业作为小区的管理者，可以协助召集业主大会，但无权单独决定应由业主共同决定的事项。物业的角色应是组织者和服务者，而非决策者。

3. 合法性判断：

   • 若遵循法定程序：物业在协助召集业主大会时，若严格遵循了法定程序，包括提前通知、确保业主参与、公正表决等，则其召开的“业主代表大会”（实际为业主大会）是合法的。
   • 若未遵循法定程序：若物业未遵循法定程序，如未提前通知、未确保足够业主参与、表决过程不透明等，则其召开的“业主代表大会”可能因程序瑕疵而被视为非法或可撤销。

三、法律建议与后果

1. 法律建议：

   • 确保程序合法：物业在协助召集业主大会时，应严格遵循法定程序，确保所有业主的知情权和表决权。
   • 明确会议性质：避免使用“业主代表大会”等可能引发误解的术语，明确会议为业主大会，并遵循相应的召集和表决程序。

2. 可能的法律后果：

   • 决定无效：若业主大会的决定因程序瑕疵而被视为非法或可撤销，则该决定对全体业主不具有法律约束力。
   • 法律责任：物业可能因未遵循法定程序而承担相应的法律责任，包括被业主起诉要求撤销决定或赔偿损失等。

总结来看，物业在协助召集业主大会时，应严格遵循法定程序，确保所有业主的广泛参与和表决权。若以“业主代表大会”之名行简化程序之实，而未遵循法定程序，则可能构成违法并承担相应的法律后果。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。