公司与员工终止合同退工原因的撰写，需根据实际情况，确保真实、准确、合法且合理。以下从不同终止情形出发，详细阐述退工原因的撰写要点及示例：

一、协商一致解除

• 撰写要点：应明确双方协商一致的事实，以及解除合同的具体日期。
• 示例：[员工姓名]因个人职业发展规划调整，经与公司友好协商，双方一致同意于[具体日期]解除劳动合同。公司将按照相关规定为其办理离职手续，并支付相应的经济补偿。

二、劳动者单方解除

1. 个人发展原因

   • 撰写要点：说明员工因个人发展需要而提出辞职。
   • 示例：本人[员工姓名]，现因获得更契合自身职业规划的发展机会，特向公司提出辞职申请，望批准我于[具体日期]正式离职。感谢公司在我工作期间给予的支持与培养。

2. 身体原因

   • 撰写要点：阐述员工因身体健康问题无法继续胜任工作。
   • 示例：[员工姓名]因患有严重疾病，需长期治疗休养，无法继续胜任当前工作，特向公司提出辞职申请，劳动合同于[离职日期]终止。

3. 家庭原因

   • 撰写要点：说明员工因家庭突发重大变故而需要辞职。
   • 示例：[员工姓名]因家庭突发重大变故，需投入大量时间和精力照顾家人，特向公司提出辞职申请，望批准我于[具体日期]离职。

三、用人单位单方解除

1. 严重违纪

   • 撰写要点：详细列举员工严重违反公司规章制度的具体行为，以及公司依据的规章制度条款。
   • 示例：[员工姓名]在工作期间，多次违反公司的考勤制度，累计旷工达[X]天，严重违反了公司的规章制度。根据公司《员工手册》第[X]条规定，经公司研究决定，自[具体日期]起与该员工解除劳动合同。

2. 不胜任工作

   • 撰写要点：说明员工经过培训或调岗后，仍不能胜任工作岗位要求的具体情况。
   • 示例：[员工姓名]在近三个月的工作中，频繁出现数据录入错误，导致项目进度延误。经过针对性培训后，仍无明显改善，无法胜任当前工作岗位要求。根据公司规定，自[具体日期]起与该员工解除劳动合同。

3. 客观情况发生重大变化

   • 撰写要点：阐述因不可抗力、政策调整、企业经营困难等客观原因，导致劳动合同无法履行的事实，以及双方协商未达成一致的情况。
   • 示例：由于市场环境变化和公司战略调整，公司决定对部分业务进行重组，[员工姓名]所在的岗位已被撤销。经公司与该员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议。因此，根据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定，公司于[具体日期]与该员工解除劳动合同。

四、撰写退工原因的注意事项

1. 内容具体明确：避免使用模糊、笼统的表述，应详细说明解除合同的具体原因和事实依据。
2. 证据充分合理：所陈述的原因要有相应的证据支持，确保解除合同的行为合法合规。
3. 语言规范得体：使用正式、规范的书面语言，避免使用口语化、情绪化的表达。同时，要注意语气委婉，尊重员工的权益和感受。
4. 符合法律规定：严格遵循《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，不得随意编造理由解除合同。

在撰写退工原因时，务必确保内容的真实性、准确性和合法性，以维护双方的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。