会议费支付有合同的情况下，一般仍建议发送会议通知，但具体是否需要需根据合同内容、双方交易习惯及实际需求来综合判断。以下从不同角度进行分析：
一、合同有明确规定时
遵循合同约定：如果合同中明确规定了会议通知的发送要求，包括通知的形式、内容、发送时间等，那么双方应当严格遵循合同约定执行。这是合同履行中的基本原则，有助于确保双方权益得到保障。
通知作为合同附件或补充条款：有时合同可能以附件或补充条款的形式对会议通知进行具体规定。在这种情况下，即使主合同中没有直接提及会议通知，双方也应按照附件或补充条款的要求执行。
二、合同无明确规定时
交易习惯与行业惯例：在合同没有明确规定会议通知的情况下，双方可以参考交易习惯和行业惯例。如果行业内普遍存在发送会议通知的做法，或者双方在过去交易中一直遵循这一做法，那么可以认为发送会议通知是合理的。
实际需求与沟通效率：从实际需求和沟通效率的角度来看，发送会议通知有助于确保双方对会议的时间、地点、内容等关键信息有清晰的了解，从而避免因信息不对称而导致的误解或纠纷。特别是在涉及重要会议或大型活动时，发送会议通知显得尤为重要。
法律风险与证据留存：虽然合同没有明确规定会议通知，但发送会议通知可以作为双方沟通的一种证据留存。在发生纠纷时，会议通知可以作为证明双方曾就会议相关事宜进行过沟通的重要证据，有助于维护双方的合法权益。
三、特殊情况下的考虑
紧急会议或临时变动：在紧急情况下或会议时间、地点等发生临时变动时，即使合同没有明确规定，也应及时发送会议通知以告知对方。这是为了确保对方能够及时了解会议的最新情况并作出相应安排。
对方明确表示不需要通知：如果对方明确表示不需要发送会议通知，并且这一表示不违反法律法规或公序良俗，那么双方可以协商不发送会议通知。但在此情况下，建议双方通过书面形式确认这一安排，以避免后续纠纷。
建议：在实际操作中，为了确保双方权益得到充分保障并避免不必要的纠纷，即使合同中没有明确规定会议通知的发送要求，也建议双方根据实际情况和需求发送会议通知。如果对于会议通知的发送存在疑问或争议，可以及时咨询专业律师以获取更具体的法律建议。