在处理交通事故责任时，保险公司的在场并不是出具交通责任认定书的必要条件。以下是对这一问题的详细解答：

一、交通责任认定书的出具与保险公司无关

交通责任认定书是由交警部门根据现场勘查、调查取证等一系列工作后作出的，用于明确交通事故中各方应承担的责任比例。这一过程主要依据的是《道路交通事故处理程序规定》等相关法规，以及现场勘查、调查取证所获得的信息，如事故现场的道路状况、车辆行驶轨迹、当事人的陈述等。因此，保险公司的在场与否，并不影响交警部门依法作出责任认定。

二、保险公司在交通事故处理中的角色

保险公司在交通事故处理中，主要参与的是后续的理赔工作。虽然保险公司可能会初步了解事故现场，但这并不是出具交通责任认定书的必须条件。在理赔时，保险公司会依据交警部门出具的责任认定书，以及保险合同中的约定，对事故损失进行赔偿。

三、保险公司未在场时责任认定书的有效性

即使保险公司未在事故现场，交警部门出具的责任认定书依然具有法律效力。这是因为责任认定书是由公安机关交通管理部门依职权作出的行政行为，其效力并不以保险公司是否在场为转移。保险公司后续会依据这份责任认定书，按照保险合同约定对事故损失进行理赔。

四、保险公司到场的意义与建议

虽然保险公司的在场不是出具责任认定书的必要条件，但其在场或许能更及时地了解事故情况，有助于后续理赔流程的顺畅进行。对于被保险人而言，在事故发生后，建议及时向保险公司报案，并留存事故相关证据，以便后续按保险理赔流程提交材料申请理赔。

五、特殊情况下的处理

在严重事故或涉及纠纷的情况下，交警会先进行定责，之后保险公司再介入理赔。此时，被保险人需要向保险公司提供交警事故认定书、医疗费用清单、车辆维修发票等必要材料。如果保险公司对责任认定结果有异议，可以通过合法途径提出复核申请，但这并不影响责任认定书在作出时即具有的法律效力。

总结：处理交通事故责任时，保险公司的在场并不是出具交通责任认定书的必要条件。交警部门会依法公正地作出责任认定，而保险公司则主要参与后续的理赔工作。被保险人在事故发生后应及时报案并留存证据，以便后续理赔流程的顺利进行。