在撰写结算单时，若存在某些不规范或疏忽之处，确实可能导致无法顺利拿到款项。以下是一些可能导致拿不到款项的结算单撰写问题，以及相应的建议：

1. 签字人未经授权

问题：结算单上的签字人并非公司授权的经办人，或者签字是他人代签的，这可能导致结算单被对方公司否认其真实性。

建议：

• 确保结算单由公司授权的人员签字，最好在合同中明确约定签字人选及其签字的效力。
• 若必须由他人代签，应要求对方出具有效的授权委托书，并保留好相关证据。

2. 加盖印章是假章或无效章

问题：结算单上加盖的印章是假章、过期章或未经备案的章，这可能导致结算单被视为无效。

建议：

• 确保结算单上加盖的是对方公司的有效公章或合同专用章。
• 在签订合同和结算时，可以要求对方出示印章的备案证明或相关授权文件。

3. 结算内容与实际供货不符

问题：结算单上的供货数量、单价、总金额等与实际供货情况不一致，这可能导致对方公司拒绝付款。

建议：

• 在结算过程中，要仔细核对每一笔款项，确保结算单上的内容与实际供货情况完全一致。
• 对于供货数量、单价、每期送货情况、已经结算情况等，要做到一一对应，避免事实混乱。

4. 缺乏其他补充证据

问题：仅依靠结算单作为主张权利的凭证，而缺乏其他补充证据（如送货单、调价函、对账单等），这可能导致在发生纠纷时无法充分证明自己的权益。

建议：

• 加强其他材料的收集与保存，如供货过程中的付款凭证、发货小票、供货量记录、调价函、平时的对账单等。
• 这些材料在必要时可以作为结算的补充证据，增强自己的举证能力。

5. 结算单格式不规范或内容不清晰

问题：结算单格式不规范，内容表述不清晰或存在歧义，这可能导致对方公司对结算单的理解产生偏差，从而拒绝付款。

建议：

• 使用规范、统一的结算单格式，确保内容表述清晰、准确。
• 对于关键信息（如供货数量、单价、总金额等），要使用明确的数字和单位进行表述，避免使用模糊或歧义的词汇。

总结

为了避免因结算单撰写问题而导致拿不到款项，建议在撰写结算单时务必注意以上几点。同时，在签订合同和结算过程中，要保持与对方公司的良好沟通，确保双方对结算内容达成一致意见。若发生纠纷，要及时收集并保存好相关证据，以便在必要时维护自己的合法权益。