当工厂倒闭时，供应商面临欠款问题，需要采取一系列有序且有效的措施来追讨欠款并保护自身权益。以下是一份详细且条理清晰的指南，供您参考：
一、初步准备与证据收集
了解倒闭情况：
- 通过多种渠道（如公告、员工说法、新闻报道等）了解工厂倒闭的具体原因和现状。
- 确定工厂是否已进入清算或破产程序，以及相关的清算组或破产管理人的联系方式。
收集关键证据：
- 整理与工厂之间的合同、送货单、发票、对账单等交易文件，确保这些文件能够清晰证明交易事实、欠款金额及支付条款。
- 保留与工厂沟通的记录，包括邮件、短信、电话录音等，以备后续协商或法律诉讼之需。
二、尝试协商解决
直接联系工厂负责人：
- 尽快与工厂的法定代表人、股东或实际控制人取得联系，说明欠款情况，并尝试协商还款计划。
寻求中间人协调：
- 如果直接协商无果，可以考虑寻求双方信任的第三方机构或个人进行斡旋，以促进双方达成和解。
参与债权人会议：
- 如果工厂已进入破产清算程序，应积极参与债权人会议，了解破产进展，并争取公平合理的债务清偿方案。
三、采取法律手段追讨欠款
发送催款函：
- 委托专业律师撰写催款函，明确欠款事实、金额、还款期限及法律后果，并正式发送给工厂。
申请支付令：
- 如果债权债务关系明确且合法，且工厂承认欠款但拒绝支付，可以向法院申请支付令，要求工厂在规定期限内偿还欠款。
提起诉讼：
- 如果协商和支付令均无果，应准备充分的证据材料，向法院提起诉讼，要求工厂偿还欠款。
- 在诉讼过程中，可以申请财产保全措施，以防止工厂转移或隐匿财产。
参与破产程序：
- 如果工厂已进入破产程序，应及时向破产管理人申报债权，并提交相关证据和材料。
- 作为债权人，有权参与破产财产的分配，按债权比例获得清偿。
四、执行判决或参与分配
申请强制执行：
- 如果法院作出有利于供应商的判决，但工厂未履行还款义务，可以向法院申请强制执行措施，如查询、冻结、划拨银行存款，查封、扣押、拍卖财产等。
参与破产财产分配：
- 在破产程序中，按照法定顺序参与破产财产的分配，确保自身权益得到最大程度的保障。
五、注意事项与额外建议
关注诉讼时效：
- 向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间通常为三年。供应商应在知道或应当知道权利受到损害之日起三年内提起诉讼或申请仲裁。
保留证据与记录：
- 在整个过程中，应妥善保管所有与债权债务相关的证据和记录，以备不时之需。
咨询专业律师：
- 在追讨欠款的过程中，咨询专业律师至关重要。律师可以提供专业的法律建议和指导，确保供应商采取的行动符合法律法规，并最大化保护自身权益。
保持耐心与决心：
- 追讨欠款可能是一个漫长而复杂的过程。供应商应保持耐心和决心，灵活应对各种情况变化，并密切关注工厂的财产状况，防止资产流失。
综上所述，当工厂倒闭时，供应商应综合运用协商和法律手段来追讨欠款并保护自身权益。通过初步准备与证据收集、尝试协商解决、采取法律手段追讨欠款、执行判决或参与分配以及注意事项与额外建议等步骤的详细阐述，供应商可以更加清晰地了解如何应对工厂倒闭后的欠款问题，并确保自身权益得到最大程度的保护。