针对您提出的“公务接待情形轻微时应该如何处理”的问题，结合相关法规制度及实际操作规范，以下是一些清晰、详细且有深度的建议：

一、轻微违规情形的界定

首先，我们需要明确“情形轻微”的具体含义。在公务接待中，轻微违规可能包括但不限于：未严格按照规定程序发出公函但事后及时补发、接待标准略有超出但未造成重大影响、未按规定交纳部分费用但已及时补交等。这些情形虽然违反了相关规定，但并未造成严重的后果或恶劣的影响。

二、轻微违规情形的处理原则

1. 及时纠正：一旦发现轻微违规情形，应立即采取措施进行纠正，避免问题扩大化。
2. 教育引导：对相关责任人员进行教育引导，强调公务接待的重要性和规范性，提高其合规意识。
3. 完善制度：针对轻微违规情形暴露出的问题，及时完善相关制度，防止类似问题再次发生。

三、具体处理措施

1. 补发公函：

   • 如果因特殊情况未能在公务外出活动前发出公函，应在活动结束后5个工作日内及时补发，并说明情况。
   • 确保公函内容完整、准确，包括接待对象的单位、姓名、职务以及公务活动项目、时间、场所等信息。

2. 调整接待标准：

   • 如果接待标准略有超出，但并未造成重大影响，可以与接待对象协商，适当调整接待标准，确保符合规定。
   • 同时，对超出部分进行说明和记录，作为后续审计和检查的依据。

3. 补交费用：

   • 如果未按规定交纳住宿、伙食、交通等费用，应要求相关责任人员及时补交，并确保费用交纳的凭证完整、准确。
   • 对补交情况进行记录和归档，以备后续审计和检查。

4. 加强内部管理：

   • 建立健全公务接待管理制度，明确接待范围、标准、程序等要求。
   • 加强对接待人员的培训和教育，提高其合规意识和业务能力。
   • 定期对公务接待情况进行自查和审计，及时发现问题并进行整改。

四、预防措施

为了避免轻微违规情形的发生，可以采取以下预防措施：

1. 提前规划：在公务接待前，提前规划好接待方案，包括接待对象、时间、地点、标准等要素，确保符合规定。
2. 加强沟通：与接待对象保持密切沟通，及时了解其需求和意见，确保接待工作顺利进行。
3. 严格审批：对公务接待进行严格审批，确保接待活动符合规定和预算要求。

综上所述，对于公务接待中的轻微违规情形，应及时纠正、教育引导并完善制度。同时，采取预防措施避免类似问题的再次发生。希望这些建议能对您有所帮助。