工厂在签订劳动合同时，并不直接要求建立个人档案作为签订的前提，但劳动合同签订后，相关文件通常会放入员工个人档案中。以下是对这一问题的详细分析：

一、签订劳动合同与档案的关系

1. 签订劳动合同不需要档案：

   • 在签订劳动合同时，法律并未规定必须提供个人档案作为签订的前提。劳动合同的签订主要基于劳动者与用人单位之间的平等自愿、协商一致原则。

2. 劳动合同签订后需放入档案：

   • 劳动合同签订后，为了规范管理和保障双方权益，通常会将劳动合同放入员工个人档案中。这有助于在发生劳动争议时，提供有效的法律依据。

二、工厂在签订劳动合同时的义务

1. 建立职工名册：

   • 根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，并应当建立职工名册备查。这是用人单位的一项法定义务。

2. 签订书面劳动合同：

   • 用人单位与劳动者建立劳动关系后，应当在一个月内与劳动者签订书面劳动合同。书面劳动合同是明确双方权利和义务的重要依据。

三、劳动合同的内容与形式

1. 劳动合同的内容：

   • 劳动合同应当包含劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、社会保险和福利、劳动纪律、劳动合同终止的条件以及违反劳动合同的责任等必备条款。

2. 劳动合同的形式：

   • 劳动合同应当采用书面形式订立，并由用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。口头约定的劳动合同不具备法律效力。

四、建议与注意事项

1. 保留一份劳动合同：

   • 劳动者在签订劳动合同时，有权要求保留一份劳动合同作为自己的权益保障。这有助于在发生劳动争议时，提供有效的证据。

2. 注意试用期内的合同签订：

   • 有些用人单位可能会在试用期内不与劳动者签订劳动合同，以逃避责任。劳动者应当注意这一点，并在试用期内要求用人单位签订劳动合同。

3. 及时咨询法律专业人士：

   • 如果在签订劳动合同过程中遇到任何问题或疑虑，建议及时咨询法律专业人士以获取专业的法律意见和帮助。

如有任何关于劳动合同或劳动法的疑问，欢迎直接向我咨询。我将根据您的具体情况，提供专业的法律意见和帮助。