结论前置：单位多交个税需要退税时，不一定需要员工劳动合同，但需根据具体情况提供其他相关证明材料。

1. 退税的基本条件与材料：

   • 退税通常基于多缴税款的事实，需要向税务机关提供能够证明多缴税款的证据。这些证据可能包括但不限于：完税凭证、纳税申报表、收入证明、扣除项目证明等。
   • 劳动合同并非退税的必备材料，但它可以作为证明员工与单位之间存在劳动关系以及收入情况的辅助证据。如果单位能够通过其他方式（如工资单、银行转账记录等）证明员工的收入情况，则劳动合同可能不是必需的。

2. 单位多交个税的具体情况：

   • 如果单位因为计算错误或操作失误导致多交了员工的个税，那么单位在申请退税时，需要向税务机关说明多缴的原因，并提供相关的计算依据和证明材料。
   • 在这种情况下，劳动合同可能不是直接用于退税的材料，但单位可能需要通过劳动合同来确认员工的身份和收入情况，以便更准确地计算应退税额。

3. 税务机关的要求：

   • 税务机关在处理退税申请时，会根据具体的税收法规和政策来要求申请人提供必要的证明材料。
   • 如果税务机关认为劳动合同是确认员工身份和收入情况的重要证据，那么单位可能需要提供劳动合同作为退税申请的辅助材料。

4. 实际操作建议：

   • 单位在申请退税前，最好先与当地税务机关沟通，了解具体的退税要求和所需材料。
   • 如果税务机关要求提供劳动合同，单位应及时提供；如果未要求，单位则可以根据实际情况选择是否提供。

总结：单位多交个税需要退税时，劳动合同并非必备材料，但单位应根据税务机关的要求和实际情况提供其他相关证明材料。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。