在合同期未到时退租，应提前以书面形式通知房东，并明确表达退租意愿及退租日期。以下是一些具体的建议和信息通知的要点：
一. 通知方式的选择
二. 通知内容的要点
表达退租意愿：在通知中明确表达您想要提前退租的意愿。例如，“尊敬的房东，我写这封信是想通知您，我打算在租约到期前提前退租。”
注明退租日期：在通知中明确注明您计划搬离的具体日期。这有助于房东提前做好准备，寻找新的租户。例如，“我计划在XX月XX日搬走。”
说明退租原因（可选）：虽然这不是必需的，但如果您愿意，可以在通知中简要说明退租的原因。这有助于增进双方的理解，并可能使协商过程更为顺利。例如，“由于工作变动，我不得不提前告别这里。”
表达感谢与歉意：在通知中表达对房东过去支持和照顾的感谢，并对因提前退租可能给房东带来的不便表示歉意。例如，“我非常感谢您在过去的时间里给予的支持和方便。对于因提前退租可能给您带来的不便，我深表歉意。”
三. 注意事项
提前通知时间：根据一般的租赁习惯和法律规定，建议提前一个月通知房东。这样房东有足够的时间准备房屋的下一次出租。
遵守租赁合同：在退租过程中，务必遵守租赁合同中的条款和条件。如果合同中有关于提前退租的具体规定，如违约金、房屋恢复原状的要求等，请务必遵守。
与房东协商：在发出通知后，建议与房东进行积极的协商，就退租的具体事宜达成一致意见。例如，双方可以协商确定搬离的时间、房屋的恢复原状、押金的退还等。
示例通知：
尊敬的房东：
您好！
我写这封信是想通知您，我打算在租约到期前提前退租。我计划在XX月XX日搬走，并确保房屋整洁如新。对于因提前退租可能给您带来的不便，我深表歉意。
我非常感谢您在过去的时间里给予的支持和方便。在退租过程中，我将严格遵守租赁合同的条款和条件，并与您积极协商相关事宜。
请您告知我相关细节，以便我能顺利退租。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我联系。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[发送日期]
我的观点：提前以书面形式通知房东退租是租客应尽的义务。通过明确表达退租意愿及退租日期，并与房东进行积极的协商，可以确保退租过程的顺利进行，并维护双方的合法权益。如有进一步需要，您可以继续咨询我。