当遇到小区物业管理不当的情况时，业主可以采取以下多种方式来维护自己的合法权益：
一、直接与物业协商
业主首先可以尝试与物业进行直接沟通，明确指出物业管理中存在的问题，并提出具体的整改要求。在协商过程中，业主应保留好相关的协商记录，如书面沟通记录、录音等，以备后续可能的需要。这是解决问题的基础方式，有助于双方及时了解问题并寻求解决方案。
二、向业主委员会反映
如果与物业的协商无果，业主可以向业主委员会反映情况。业主委员会作为业主的代表，可以与物业进行更深入的沟通，并监督物业改进服务。业主委员会在处理此类问题时，可以发挥组织和协调的作用，推动问题的解决。
三、向相关行政管理部门投诉
对于物业的违规行为或管理不当，业主还可以向当地房地产管理部门、消费者协会等相关行政管理部门进行投诉。这些部门有权对物业进行调查和处理，可以借助行政力量推动问题的解决。在投诉时，业主应提供详细的证据和情况说明，以便相关部门能够准确了解问题并进行处理。
四、通过法律途径维权
收集证据：若物业管理不当给业主造成损失，业主应收集好相关证据，如损失照片、物业失职记录、与物业的沟通记录等。这些证据将有助于业主在后续的法律程序中维护自己的权益。
协商赔偿：业主可以先与物业协商赔偿事宜，提出合理的赔偿要求。如果协商不成，业主可以考虑通过法律途径来要求物业承担赔偿责任。
提起诉讼：根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，若物业未履行其应尽的义务，管理不当致使业主财产受损、人身受伤害等，业主可以向法院提起诉讼，要求物业承担赔偿责任。在诉讼过程中，业主应提供充分的证据来支持自己的主张。
五、解聘或更换物业公司
如果物业公司长期不作为或管理严重不当，业主还可以依据《中华人民共和国民法典》的相关规定，经过法定程序选聘、解聘物业管理企业。在决定解聘物业公司时，业主应提前六十日书面通知物业服务人（但合同对通知期限另有约定的除外），并按照法定程序进行选聘新的物业公司。
在处理物业管理不当的问题时，业主应保持理性和耐心，按合理流程逐步解决问题。同时，业主也应积极了解相关法律法规和政策规定，以便更好地维护自己的合法权益。