商场通知商户续签的正规步骤通常涉及多个环节，以确保过程的合法性、规范性和透明度。以下是一个基于一般商业实践和参考信息整理出的商场通知商户续签的正规步骤指南：
一、前期准备
商场内部决策：
- 商场管理层根据商场运营情况、市场趋势及商户合同到期情况，决定是否续签商户合同。
- 制定续签策略，包括续签条件、租金调整幅度、优惠政策等。
商户沟通：
- 提前与商户进行沟通，了解商户续签意愿及需求。
- 解答商户关于续签政策的疑问，收集商户反馈。
二、正式通知
发送续签通知：
- 以书面形式（如邮件、信函或商场公告）向商户发送续签通知。
- 通知中应明确续签的时间节点、所需材料、续签流程等关键信息。
提供续签资料清单：
- 列出商户续签所需提交的资料清单，如营业执照副本、原合同、经营情况报告等。
- 说明资料的提交方式和截止时间。
三、资料审核与评估
资料收集：
- 商场指定部门或专人收集商户提交的续签资料。
- 对资料进行初步整理，确保资料齐全、有效。
资料审核：
- 对商户提交的资料进行审核，核实其真实性、合法性和有效性。
- 评估商户的经营状况、信用记录及是否符合商场续签条件。
评估结果通知：
- 将评估结果以书面形式通知商户，明确是否同意续签及续签条件。
- 对不符合续签条件的商户，说明原因并给出改进建议。
四、合同签订
合同谈判：
- 与同意续签的商户进行合同谈判，就租金、租期、经营条件等关键条款进行协商。
- 达成一致的，形成合同草案。
合同签署：
- 双方对合同草案进行确认无误后，正式签署续签合同。
- 商场和商户各执一份合同原件，确保合同的有效性。
五、后续管理
合同归档：
- 将签署完毕的合同归档保存，建立合同管理台账。
- 定期对合同进行梳理和更新，确保合同管理的规范性和有效性。
商户服务与支持：
- 为续签商户提供必要的经营支持和服务，如市场推广、培训指导等。
- 关注商户经营状况，及时解决商户在经营过程中遇到的问题。
综上所述，商场通知商户续签的正规步骤涉及前期准备、正式通知、资料审核与评估、合同签订以及后续管理等多个环节。商场应严格按照这些步骤进行操作，确保续签过程的合法性、规范性和透明度，同时维护商场与商户之间的良好合作关系。