提前终止合约的书面函，即解除合同通知书，是合同一方在符合合同约定或法律规定的情况下，向另一方发出的正式文件，用于明确表达解除合同的意愿并妥善处理相关后续事宜。以下是一份详细且具深度的撰写指南，以及一个示例内容供您参考：

撰写指南

一、标题

解除合同通知书

应直接、明确地表达文件的主旨。

二、称谓

顶格写明被通知方的全称或个人姓名，如“XX公司”或“XXX先生/女士”，并加上适当的敬语，以示尊重。

三、正文

1. 引言：

   • 简要说明双方曾签订的合同名称、签订时间、合同编号及合同目的，以明确合同背景。
   • 例如：“我司与贵司于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），旨在[简述合同目的]。”

2. 解除合同的原因：

   • 根据合同约定或法律规定，详细说明解除合同的具体原因，包括对方违约、不可抗力因素或其他合法理由。
   • 例如：“现因[具体原因，如贵司未按照合同约定按时支付货款/遭遇不可抗力事件等]，导致合同无法继续履行。”

3. 解除合同的依据：

   • 引用合同中的具体条款或相关法律法规，作为解除合同的法律依据。
   • 例如：“根据合同第[X]条之约定及《[相关法律法规名称]》相关规定，我司有权提前解除合同。”

4. 解除合同的日期：

   • 明确指出合同自何时起解除，并考虑给予对方一定的合理期限以便其做好后续安排。
   • 例如：“合同自本通知送达之日起解除，请贵司在收到本通知后的[X]个工作日内完成相关事宜。”

5. 后续事项处理：

   • 详细说明解除合同后双方应如何处理已履行的部分、未履行的部分以及可能产生的赔偿或补偿问题。
   • 例如：“请贵司在收到本通知后，立即停止合同项下的所有活动，并尽快与我司协商处理已支付款项、未交付货物/服务及可能产生的赔偿事宜。”

6. 其他需要说明的事项：

   • 如有其他需要特别说明的事项，如保密协议、知识产权归属等，可在此部分进行阐述。

四、结尾

1. 表达希望：

   • 可以表达对双方未来合作的美好祝愿，尽管此次合同解除，但仍希望保持友好关系。
   • 例如：“希望贵司能够理解并配合我司的工作，我们期待未来有机会再次合作。”

2. 联系方式：

   • 提供发出通知一方的联系方式，包括联系人姓名、电话、邮箱等，以便对方在有疑问时能够及时沟通。

五、落款

1. 签名/盖章：

   • 由发出通知的一方或其授权代表签名或盖章，以证明通知的真实性和有效性。

2. 日期：

   • 注明通知发出的具体日期。

示例内容

解除合同通知书

XX公司：

我司与贵司于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），旨在[简述合同目的]。现因[具体原因，如贵司未按照合同约定按时支付货款/遭遇不可抗力事件等]，导致合同无法继续履行。根据合同第[X]条之约定及《中华人民共和国民法典》相关规定，我司决定提前解除该合同。

合同自本通知送达之日起解除，请贵司在收到本通知后的[X]个工作日内完成以下事项：
1. 立即停止合同项下的所有活动；
2. 与我司协商处理已支付款项、未交付货物/服务及可能产生的赔偿事宜；
3. 返还我司提供的所有相关资料及设备（如有）。

若贵司未能在上述期限内完成上述事项，我司将保留追究贵司违约责任的权利。同时，我们希望贵司能够理解并配合我司的工作，我们期待未来有机会再次合作。

如有任何疑问或需要进一步协商，请随时与我司联系。联系人：[联系人姓名]，联系电话：[电话号码]，电子邮箱：[邮箱地址]。

特此通知！

[公司名称]（盖章）
[通知发出日期]

请根据实际情况调整上述模板中的具体内容，以确保通知书的准确性和有效性。