针对行政单位收到虚开发票的情况，以下是一些具体的处理步骤和建议：

首先，行政单位在收到发票时，应仔细核对发票的真实性、合规性。一旦发现收到的发票为虚开发票，即发票存在私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等问题，该发票将不能作为税前扣除凭证。

接下来，行政单位应尽快与开票方联系，要求其补开或换开合规的发票。如果支出是真实且已实际发生的，行政单位应当在当年度企业所得税汇算清缴期结束前，完成补开或换开发票的工作。补开、换开后的发票如果符合规定，那么它可以作为税前扣除凭证。

然而，有时由于一些客观原因，如开票方已经注销、撤销、被吊销营业执照或被税务机关认定为非正常户等，可能无法补开或换开发票。在这种情况下，行政单位需要准备一系列的资料来证实支出的真实性。这些资料包括但不限于：无法补开、换开发票的原因证明（如工商注销证明、机构撤销证明等）、相关业务活动的合同或协议、非现金方式支付的付款凭证、货物运输的证明资料、货物入库、出库的内部凭证以及企业会计核算记录等。

如果行政单位在规定的期限内未能补开、换开合规的发票，并且也未能提供相关资料来证实支出的真实性，那么相应的支出将不得在发生年度进行税前扣除。此时，行政单位需要根据税务机关的规定，调增发生年度的企业所得税应纳税所得额，并进行企业所得税的更正申报。

总的来说，行政单位在处理虚开发票时，应积极配合税务部门的工作，及时、准确地提供相关资料和信息。同时，也要加强内部的财务管理和审核制度，确保收到的发票都是合规、真实的，从而避免类似问题的再次发生。