当租房合同到期房客不走时，您可以按照以下步骤处理：

一、沟通与协商

1. 明确态度与了解原因

   • 以正式且友好的方式与房客进行沟通，明确指出租房合同已经到期，并询问房客不愿搬走的具体原因。
   • 尝试理解房客的困境，看是否有合理的解释或特殊原因导致其无法按时搬离。

2. 寻求共识

   • 如果房客因特殊原因需要继续居住，双方可以协商续租或设定一个过渡期限，并就租金等事宜达成新的协议。
   • 确保任何协议都以书面形式确认，以避免后续可能出现的纠纷。

二、发送书面通知

1. 制作限期搬离通知

   • 在沟通无果后，制作一份《限期搬离通知》，明确指出合同到期的日期、要求搬离的具体期限（通常为3-7天），并告知逾期不搬将可能采取的法律措施。

2. 合法送达通知

   • 通知可以通过邮政特快专递（EMS）寄送，确保在快递单上注明内容，并保留快递底单和查询记录作为证据。
   • 如果条件允许，也可以直接当面交给房客，并要求其签字确认收到通知。

三、考虑第三方调解

• 如果房客仍然拒绝搬离，可以向房屋所在地的社区居委会或物业管理公司申请调解。
• 利用第三方的中立地位来协助双方解决问题，有时可以取得更好的效果。

四、法律途径

1. 提起诉讼的准备

   • 在尝试了上述所有非诉讼手段后，如果房客依然拒不搬离，您有权向房屋所在地的人民法院提起诉讼。

2. 证据收集与起诉状撰写

   • 收集租房合同、《限期搬离通知》、快递底单、聊天记录等相关证据。
   • 撰写起诉状，详细说明房客拒不搬离的事实及法律依据。

3. 诉讼流程

   • 立案：向法院提交起诉状及相关证据，申请立案。
   • 审理：参与庭审过程，提供充分证据证明自己的主张。
   • 执行：如果法院判决您胜诉，而房客未在判决书规定的期限内搬离，您可以向法院申请强制执行。法院将有权采取多种强制措施，如冻结银行账户、查封财产等，以迫使房客腾退房屋，并可能要求房客支付超期居住的租金或其他费用。

五、总结与建议

在处理租房合同到期房客不搬离的问题时，请保持冷静和理性。首先尝试通过沟通和协商解决问题，如果沟通无果，再依法发送书面通知，并考虑寻求第三方调解。如果最终需要通过法律途径解决，请确保收集充分的证据，并遵循正确的诉讼流程以保护自己的合法权益。在整个过程中，请始终遵守法律法规，避免采取任何违法或不当行为。