在发现磋商文件与合同不符的情况时，我们需要根据具体情况来制定整改方案。以下是我为您详细梳理的步骤和建议：

1. 明确不符点：

   • 首先，要详细对比磋商文件和合同的具体内容，明确两者之间存在的不符点。这包括但不限于条款表述、数据差异、义务分配等方面的不一致。

2. 分析不符原因：

   • 接着，分析造成不符的原因，可能是磋商过程中的沟通误解、记录错误，或是后续合同制定时的疏忽等。了解原因有助于我们更有针对性地制定整改措施。

3. 评估影响：

   • 评估不符点对合同履行、双方权益以及可能产生的法律后果的影响。这有助于我们判断整改的紧迫性和重要性。

4. 与对方沟通：

   • 在明确不符点和原因后，应及时与合同对方进行沟通，说明情况，并听取对方的意见和建议。双方共同协商是解决此类问题的关键。

5. 制定整改方案：

   • 根据沟通结果，制定具体的整改方案。这可能包括修改合同条款、补充协议、重新磋商等。整改方案应明确、具体，并确保符合法律法规和双方利益。

6. 执行整改：

   • 在双方达成一致后，按照整改方案执行整改。这包括修改合同文本、签署补充协议等。在执行过程中，要确保所有手续合法、有效。

7. 后续跟进：

   • 整改完成后，应持续跟进合同履行情况，确保整改措施得到有效执行，并关注可能出现的新问题。

8. 法律风险防范：

   • 在整个过程中，要注意防范法律风险。如有必要，可咨询专业律师（如我）以获取更具体的法律建议和指导。

综上所述，处理磋商文件与合同不符的问题需要细致、谨慎。通过明确不符点、分析原因、评估影响、与对方沟通、制定并执行整改方案以及后续跟进等步骤，我们可以有效地解决这一问题，并确保合同的顺利履行。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。