要约询价一般情况下是如何写函-肖响华律师|法行宝
2025-07-31 合同纠纷

在合同纠纷中,要约询价函的撰写是一个重要的环节,它通常用于向潜在供应商或合作伙伴明确表达购买意向并询问价格。以下是一份要约询价函的基本撰写框架和要点,供你参考:

一、函件标题

标题应简洁明了,如“关于XX产品/服务的要约询价函”。

二、函件开头

  1. 称呼:根据收件人的身份和地位,选择合适的称呼,如“尊敬的XX公司”、“敬爱的XX先生/女士”等。
  2. 引言:简要介绍自己的公司或个人背景,以及发出询价函的目的和缘由。

三、产品/服务描述

详细描述所需产品/服务的规格、型号、数量、质量要求、技术标准等关键信息,确保供应商能够准确理解并回应你的需求。

四、价格询问

  1. 明确价格要求:询问产品/服务的单价、总价、税费、运费等费用构成,以及是否有任何优惠或折扣政策。
  2. 支付方式:询问可接受的支付方式,如预付款、货到付款、分期付款等。
  3. 报价有效期:要求供应商明确报价的有效期限,以便在比较和决策时有明确的参考。

五、交货/服务期限

询问产品/服务的交货时间或服务完成期限,以及是否有可能提前或延迟的情况。

六、其他条款

  1. 质量保证:要求供应商提供产品/服务的质量保证措施和售后服务承诺。
  2. 违约责任:询问在合同履行过程中,如发生违约情况,供应商应承担的责任和赔偿方式。
  3. 保密条款:如涉及商业秘密或敏感信息,可要求供应商签署保密协议。

七、函件结尾

  1. 表达期望:表示期待收到供应商的详细报价和相关信息,并希望双方能够建立长期合作关系。
  2. 联系方式:提供自己的联系方式,如电话、邮箱、地址等,以便供应商能够及时回应。
  3. 落款:签署自己的姓名、职务和公司名称,并注明日期。

以下是一份要约询价函的示例:


关于XX产品要约询价函

尊敬的XX公司:

我司近期拟采购一批XX产品,现特向贵公司发出询价函,请贵公司提供相关产品的详细报价和相关信息。

一、产品描述:

(详细描述所需产品的规格、型号、数量、质量要求等)

二、价格询问:

请贵公司提供产品单价、总价、税费、运费等费用构成,并明确报价的有效期限。同时,请告知可接受的支付方式。

三、交货期限:

请明确产品交货时间,并告知是否有可能提前或延迟的情况。

四、其他条款:

  1. 请提供产品质量保证措施和售后服务承诺。
  2. 如发生违约情况,请明确贵公司应承担的责任和赔偿方式。
  3. 如涉及商业秘密或敏感信息,请签署保密协议。

期待收到贵公司的详细报价和相关信息,并希望双方能够建立长期合作关系。如有任何疑问或需进一步沟通,请随时与我司联系。

联系方式: 电话:XXX-XXXX-XXXX 邮箱:XXXXX@company.com 地址:XXXXXXXXX

此致

敬礼!

[你的姓名] [你的职务] [你的公司名称] [日期]


希望这份要约询价函的撰写框架和示例能够对你有所帮助。如有任何其他问题或需要进一步的法律咨询,请随时向我提问。